የ IWCA አቀማመጥ መግለጫዎች በ IWCA ቦርድ የተረጋገጡ እና በአባላቱ የተፀደቁትን አቋም ይገልፃሉ ፡፡ የአቀማመጥ መግለጫን ለመፍጠር አሁን ያሉት ሂደቶች በ የ IWCA ህጎች:
የቦታ መግለጫዎች
a. የአቀማመጥ መግለጫዎች ተግባርየ IWCA አቀማመጥ መግለጫዎች የድርጅቱን የተለያዩ እሴቶች የሚያረጋግጡ እና ውስብስብ ከሆኑ የጽሑፍ ማዕከላት ሥራ እና የጽሑፍ ማእከል ጥናቶች ጋር ተያያዥነት ያላቸው ወቅታዊ ጉዳዮች ላይ መመሪያ ይሰጣሉ ፡፡
b. የሂደት ዓላማየ “IWCA” አቋም መግለጫ ወጥ እና ግልፅ የሆነ አሰራርን ይሰጣል እንዲሁም የአቀማመጥ መግለጫዎች ተለዋዋጭ ፣ ወቅታዊ እና ተግባራዊ ሆነው እንዲቀጥሉ ያረጋግጣል ፡፡
c. ማን ሊያቀርብ ይችላልለቦታ መግለጫዎች የሚቀርቡ ሀሳቦች በቦርድ ከፀደቀው ኮሚቴ ወይም ከ IWCA አባላት ሊመጡ ይችላሉ ፡፡ በሐሳብ ደረጃ ፣ የአቀማመጥ መግለጫዎች የጋራ መግባባትን ወይም የትብብር አካሄድን ያጠቃልላሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ የአቀማመጥ መግለጫዎች የድርጅቱን ብዝሃነት በማንነት ወይም በክልል ከሚወክሉ በርካታ ግለሰቦች ፊርማ ሊያካትቱ ይችላሉ ፡፡
d. የሥራ መደቡ መግለጫዎች መመሪያዎችየሥራ መደቡ መግለጫ
1. ታዳሚዎችን እና ዓላማን መለየት
2. ምክንያታዊነትን ያክሉ
3. ግልፅ ፣ የተሻሻለ እና መረጃ ያለው ይሁኑ
e. የማስረከብ ሂደትየቀረቡ የአቀራረብ መግለጫዎች በኢሜል ለህገ-መንግስቶች እና መተዳደሪያ ደንብ ኮሚቴ ቀርበዋል ፡፡ መግለጫ ለ IWCA ቦርድ መግለጫ እንዲቀርብ ከመደረጉ በፊት ብዙ ረቂቆች ያስፈልጉ ይሆናል።
f. የማፅደቅ ሂደትየሥራ መደቡ መግለጫ በሕገ-መንግስትና በሕገ-ወጦች ኮሚቴ ለቦርዱ ቀርቦ በአብላጫ ድምፅ ቦርድ አባላት ፀድቋል ፡፡ በቦርዱ ማረጋገጫ አማካኝነት የአቀማመጥ መግለጫው በድምጽ ብልጫ በ 2/3 በተደነገገው የአባላት አባልነት እንዲቀርብ ይደረጋል ፡፡
g: ቀጣይ የግምገማ እና ክለሳ ሂደትየአቋም መግለጫዎች ወቅታዊ መሆናቸውንና የተሻሉ ልምዶችን የሚወክሉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የቦርዱ መግለጫዎች ቢያንስ በየአመቱ ያልተለመዱ ፣ የተሻሻሉ ፣ የተሻሻሉ ወይም በማህደር የተቀመጡ በመሆናቸው በቦርዱ ተገቢ ሆኖ ይታያል ፡፡ በማህደር የተቀመጡ መግለጫዎች በ IWCA ድርጣቢያ ላይ እንደነበሩ ይቆያሉ። መግለጫዎቹን መከለስ የባለድርሻ አካላትን እና አባባሎቹን በቀጥታ መግለጫዎቹን የሚመለከቱ አስተያየቶችን ያካትታል ፡፡
h: የመለጠፍ ሂደትበቦርዱ ከፀደቀ በኋላ የአቀማመጥ መግለጫዎች በአይ.ሲ.ኤ.ሲ ድር ጣቢያ ላይ ይለጠፋሉ ፡፡ እንዲሁም በ IWCA መጽሔቶች ውስጥ ሊታተሙ ይችላሉ ፡፡
የአሁኑ የ IWCA አቀማመጥ መግለጫዎች እና ተዛማጅ ሰነዶች
- 2001: በድህረ ምረቃ የተማሪ የጽሑፍ ማዕከል አስተዳደር ላይ የ IWCA አቋም መግለጫ
- 2006: የአካል ጉዳተኞች መግለጫ
- 2006: የልዩነት ተነሳሽነት
- 2007: የ IWCA አቋም መግለጫ የሁለት ዓመት ኮሌጅ የጽሑፍ ማዕከላት [ዘምኗል 2015]
- 2010: ዘረኝነት ፣ ፀረ-ኢሚግሬሽን እና የቋንቋ አለመቻቻል
- 2015: የ IWCA አቋም መግለጫ በሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ቤት የጽሕፈት ማዕከላት ላይ
- 2018: “እነሱ” የሚለውን ነጠላ አጠቃቀም አስመልክቶ የ IWCA አቋም መግለጫ