Els afiliats a IWCA són grups que han establert una relació formal amb IWCA; la majoria són associacions regionals de centres d’escriptura que serveixen ubicacions geogràfiques concretes. Els grups interessats a afiliar-se a IWCA poden veure els procediments següents i consultar el president de IWCA.
Afiliats actuals d'IWCA
Àfrica / Orient Mitjà
Aliança Centres d’escriptura de l’Orient Mitjà / Nord d’Àfrica
Canadà
Canadian Writing Centers Association / association Canadienne des centres de rédaction
Europa
Associació del Centre d’Escriptura Europea
Latin America
La Red Latino Americana de Centros y Programas de Escritura
United States
Conferència de tutors d'escriptura de Colorado i Wyoming
un altre
GSOLE: Societat global d’educadors en alfabetització en línia
Associació de centres d'escriptura en línia
SSWCA: Associació de centres d’escriptura d’escoles secundàries
Esdevenir afiliat a IWCA (del Estatuts de la IWCA)
La funció de les organitzacions afiliades al Centre d’escriptura és proporcionar als professionals locals del centre d’escriptura, en particular als tutors, oportunitats de conèixer i intercanviar idees, presentar comunicacions i participar en conferències professionals a les seves regions perquè les despeses de viatge no siguin prohibitives.
Per assolir bé aquests objectius, els afiliats haurien d’adoptar, com a mínim, els criteris següents durant el primer any de la seva afiliació a IWCA:
- Fer conferències periòdiques.
- Emetre convocatòries de propostes de conferències i anunciar dates de conferències a les publicacions de l’IWCA.
- Oficials elegits, inclòs un representant al consell d’IWCA. Aquest funcionari, com a mínim, estarà actiu al servei de llista del consell i, idealment, assistirà a les reunions del consell com sigui possible.
- Escriviu una constitució que presentin a la IWCA.
- Proporcioneu a IWCA informes d’organitzacions afiliades quan se us demani, incloses llistes de membres, informació de contacte per als membres de la junta, dates de conferències, ponents o sessions destacades i altres activitats.
- Mantingueu una llista de membres activa.
- Comuniqueu-vos amb els membres mitjançant una llista de distribució activa, un lloc web, un servei de llista o un butlletí (o una combinació d’aquests mitjans, que evolucioni segons la tecnologia ho permeti).
- Establir un pla d’investigació conjunta, mentoria, treball en xarxa o connexió que convidi a nous directors i professionals de centres d’escriptura a la comunitat i els ajudi a trobar respostes a preguntes en el seu treball.
A canvi, els afiliats rebran ànims i ajuda de la IWCA, inclòs el pagament anual per sufragar els costos dels conferenciants principals de la conferència (actualment 250 dòlars) i informació de contacte per als membres potencials que viuen en aquesta regió i pertanyen a la IWCA.
Si un afiliat no pot complir els requisits mínims esmentats anteriorment, el president de la IWCA investigarà les circumstàncies i farà una recomanació al consell. El consell pot descertificar l'organització afiliada per una majoria de dos terços dels vots.