Mae Datganiadau Sefyllfa IWCA yn cyfleu swyddi a archwiliwyd gan fwrdd yr IWCA ac a gadarnhawyd gan ei aelodaeth. Gellir gweld y gweithdrefnau cyfredol ar gyfer creu datganiad sefyllfa yn y Is-ddeddfau IWCA:

Datganiadau Sefyllfa

a. Swyddogaeth Datganiadau Sefyllfa: Mae datganiadau sefyllfa IWCA yn cadarnhau gwerthoedd amrywiol y sefydliad ac yn rhoi cyfeiriad ar faterion cyfredol sy'n berthnasol i fyd cymhleth gwaith canolfannau ysgrifennu ac astudiaethau canolfannau ysgrifennu.

b. Pwrpas y Broses: Mae datganiad sefyllfa IWCA yn darparu proses gyson a thryloyw ac i sicrhau bod datganiadau sefyllfa yn parhau i fod yn ddeinamig, yn gyfredol ac yn swyddogaethol.

c. Pwy all gynnig: Gall cynigion ar gyfer datganiadau sefyllfa ddod gan bwyllgor a gymeradwyir gan y bwrdd neu gan aelodau IWCA. Yn ddelfrydol, bydd datganiadau sefyllfa yn cynnwys adeiladu consensws neu ddull cydweithredol. Er enghraifft, gallai datganiadau sefyllfa gynnwys llofnodion gan sawl unigolyn sy'n cynrychioli amrywiaeth y sefydliad yn ôl hunaniaeth neu ranbarth.

d. Canllawiau ar gyfer Datganiadau Sefyllfa: Bydd datganiad sefyllfa:

1. Nodi cynulleidfa a phwrpas

2. Cynhwyswch resymeg

3. Byddwch yn glir, wedi'i ddatblygu, ac yn wybodus

e. Y Broses Gyflwyno: Cyflwynir datganiadau sefyllfa arfaethedig trwy e-bost i'r Pwyllgor Cyfansoddiadau ac Is-ddeddfau. Efallai y bydd angen drafftiau lluosog cyn cyflwyno datganiad i Fwrdd IWCA i'w adolygu.

f. Y Broses Gymeradwyo: Bydd datganiadau sefyllfa yn cael eu cyflwyno i'r Bwrdd gan y Pwyllgor Cyfansoddiadau ac Is-ddeddfau a'u cymeradwyo gan fwyafrif o aelodau'r bwrdd pleidleisio. Gyda chymeradwyaeth y Bwrdd, bydd y datganiad sefyllfa wedyn yn cael ei gyflwyno i'r aelodaeth i'w gadarnhau gan fwyafrif 2/3 o'r pleidleisiau a fwriwyd.

g: Proses Adolygu a Adolygu Parhaus: Er mwyn yswirio bod datganiadau sefyllfa yn gyfredol ac yn cynrychioli arferion gorau, bydd datganiadau sefyllfa yn cael eu hadolygu o leiaf bob blwyddyn od, eu diweddaru, eu hadolygu neu eu harchifo, fel sy'n briodol gan y bwrdd. Bydd datganiadau wedi'u harchifo ar gael ar wefan IWCA. Bydd adolygu'r datganiadau yn cynnwys safbwyntiau rhanddeiliaid ac aelodau sy'n uniongyrchol berthnasol i'r datganiadau.

h: Proses Postio: Ar ôl eu cymeradwyo gan y bwrdd, bydd datganiadau sefyllfa yn cael eu postio ar wefan IWCA. Gellir eu cyhoeddi hefyd yng nghyfnodolion IWCA.

Datganiadau Sefyllfa Cyfredol IWCA a Dogfennau Cysylltiedig