vedtægter

Foreningens vedtægter er tilgængelige ved at klikke på International Writing Centers Association vedtægter.

IWCA-forfatning

Foreningens vedtægt er tilgængelig ved at klikke på Forfatning for International Writing Centers Association.

Juli 1, 2013

Artikel I: Navn og mål

Afsnit 1: Organisationens navn skal være International Writing Centers Association, i det følgende benævnt IWCA.

Afsnit 2: Som en samling af National Council of Teachers of English (NCTE) støtter og fremmer IWCA stipendiet og den professionelle udvikling af skrivecentre på følgende måder: 1) sponsorarrangementer og konferencer; 2) fremad stipendium og forskning; 3) forbedre det professionelle landskab for skrivecentre.

Artikel II: Medlemskab

Afsnit 1: Medlemskab er åbent for enhver person, der betaler kontingent.

Afdeling 2: Kontingentstruktur vil blive beskrevet i vedtægter.

Artikel III: Styring: Officerer

Afsnit 1: Officerer vil være tidligere præsident, præsident, vicepræsident (som bliver præsident og tidligere præsident i seks års rækkefølge), kasserer og sekretær.

Afdeling 2: Officerer vælges som angivet i artikel VIII.

Afdeling 3: Mandatperioderne begynder straks efter NCTEs årlige konvention efter valget, medmindre mandatperioden udfylder en ledig stilling (se artikel VIII).

Afsnit 4: Mandatperioden for vicepræsident-præsident-tidligere præsidentfølgning vil være to år på hvert kontor og kan ikke fornyes.

Afsnit 5: Mandatet for sekretæren og kasserer vil være to år og kan fornyes.

Afsnit 6: Officerer skal opretholde IWCA- og NCTE-medlemskaber under mandatperioden.

Afsnit 7: Alle embedsmænds opgaver er de, der er beskrevet i vedtægter.

Afsnit 8: En valgt officer kan afskediges fra sit embede af tilstrækkelig grund efter enstemmig indstilling fra de andre officerer og to tredjedels stemme fra bestyrelsen.

Artikel IV: Governance: Board

Afsnit 1: Bestyrelsen skal sikre en bred repræsentation af medlemskabet ved at inkludere regionale, store og særlige valgkredsrepræsentanter. Regionale repræsentanter udnævnes (se afsnit 3) I store og særlige valgkredse vælges repræsentanter som specificeret i vedtægter.

Afdeling 2: Valgte bestyrelsesmedlemmer skal være to år, der kan fornyes. Vilkårene skal forskydes; for at fastslå forskydning kan tidsrumslængder midlertidigt justeres som beskrevet i vedtægter.

Afdeling 3: Regionale tilknyttede virksomheder har ret til at udpege eller vælge en repræsentant fra deres regionale kommission.

Afsnit 4: Præsidenten udnævner ikke-stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer fra supplerende organisationer som beskrevet i vedtægter.

Afsnit 5: Bestyrelsesmedlemmer skal opretholde IWCA-medlemskab i mandatperioden.

Afsnit 6: Opgaverne for alle bestyrelsesmedlemmer, valgt eller udpeget, er beskrevet i vedtægter.

Afsnit 7: Et valgt eller udpeget bestyrelsesmedlem kan afskediges fra embedet med tilstrækkelig grund efter enstemmig indstilling fra officererne og to tredjedels stemme fra bestyrelsen.

Artikel V: Styring: Udvalg og arbejdsgrupper

Afsnit 1: Stående udvalg vil blive navngivet i vedtægter.

Afsnit 2: Underudvalg, arbejdsstyrker og andre arbejdsgrupper vil blive bestilt af præsidenten, sammensat og bestilt af officerer.

Artikel VI: Møder og begivenheder

Afsnit 1: Under ledelse af konferencesudvalget vil IWCA regelmæssigt sponsorere faglige udviklingsbegivenheder som specificeret i vedtægter.

Afsnit 2: Begivenhedsværter skal bekræftes af bestyrelsen og vælges i henhold til procedurer beskrevet i vedtægter; forholdet mellem værter og IWCA skal være detaljeret i vedtægter.

Afsnit 3: Generalforsamlingen for medlemskabet finder sted på IWCA-konferencer. I videst muligt omfang vil IWCA også afholde åbne møder på CCCC og NCTE. Andre generalforsamlinger kan afholdes efter bestyrelsens skøn.

Afsnit 4: Bestyrelsen mødes om muligt hver anden måned, men ikke mindre end to gange om året; et beslutningsdygtighed defineres som et flertal af bestyrelsesmedlemmer, herunder mindst tre officerer.

Artikel VII: Afstemning

Afsnit 1: Alle individuelle medlemmer har ret til at stemme på officerer, valgte bestyrelsesmedlemmer og forfatningsændringer. Bortset fra som specifikt angivet andetsteds i forfatningen eller vedtægterne, kræves der et simpelt flertal af de afgivne juridiske stemmer for en handling.

Afsnit 2: Afstemningsprocedurer vil blive specificeret i vedtægter.

Artikel VIII: Nomineringer, valg og ledige stillinger

Afsnit 1: Sekretæren indkalder til nomineringer; kandidater kan nominere sig selv, eller ethvert medlem kan nominere et andet medlem, der accepterer at blive nomineret. Der vil blive gjort en indsats for at sikre, at vælgerne kan vælge mellem mindst tre kandidater til enhver stilling.

Afsnit 2: For at være berettiget skal kandidater være IWCA-medlemmer med god status.

Afsnit 3: Valgplanen vil blive specificeret i vedtægterne.

Afsnit 4: Hvis præsidentembetet bliver ledigt inden mandatperioden, vil den tidligere præsident udfylde rollen indtil det næste årlige valg, hvor en ny næstformand kan vælges. Ved det årlige skifte af officerer overtager den siddende vicepræsident formandskabet, og den tidligere præsident vil enten afslutte det tidligere formandskab eller ellers bliver kontoret ledigt (se afsnit 5).

Afsnit 5: Hvis en anden embedsmandsposition bliver ledig inden mandatperioden, vil de resterende officerer foretage en midlertidig udnævnelse, der træder i kraft indtil det næste årlige valg.

Afsnit 6: Hvis regionale repræsentative stillinger bliver ledige inden mandatperioden, vil præsidenten for den tilknyttede regionale blive bedt om at udpege en ny repræsentant.

Artikel IX: Tilknyttede regionale forfatterforeninger

Afsnit 1: IWCA anerkender som sine tilknyttede virksomheder de regionale skrivecentreforeninger, der er anført i vedtægter.

Afsnit 2: Tilknyttede selskaber kan til enhver tid opgive tilknyttet status.

Afsnit 3: Nye regionals, der ansøger om tilknyttet status, godkendes med et flertal i bestyrelsen; ansøgningsproces og kriterier er beskrevet i vedtægter.

Afsnit 4: Alle regionale datterselskaber har ret til at udpege eller vælge en repræsentant fra deres regionale udvalg til bestyrelsen.

Afsnit 5: Regionale med god anseelse, der viser behov, kan ansøge IWCA om tilskud eller anden støtte til regionale aktiviteter som beskrevet i vedtægter.

Artikel X: Publikationer

Sektion 1: Writing Center Journal er den officielle publikation af IWCA; redaktionsteamet vælges af og arbejder sammen med bestyrelsen i henhold til procedurerne i vedtægterne.

Sektion 2: Den Writing Lab Nyhedsbrev er en tilknyttet publikation af IWCA; redaktionsteamet arbejder med bestyrelsen i overensstemmelse med procedurer beskrevet i vedtægter.

Artikel XI: Økonomi og økonomiske forhold

Afsnit 1: De vigtigste indtægtskilder inkluderer medlemsafgifter og indtægter fra IWCA-sponsorerede begivenheder som beskrevet i vedtægter.

Afsnit 2: Alle officerer har tilladelse til at underskrive finansielle kontrakter og godtgøre udgifter på vegne af organisationen i henhold til betingelserne i vedtægterne.

Afsnit 3: Alle indtægter og udgifter behandles og rapporteres af kasserer i overensstemmelse med alle IRS-regler, der er relevante for nonprofit-status.

Afsnit 4: Skulle organisationen opløses, overvåger officererne distributionen af ​​aktiver i overensstemmelse med IRS-reglerne (se artikel XIII, afsnit 5).

Artikel XII: Forfatning og vedtægter

Afsnit 1: IWCA vedtager og vedligeholder en forfatning, der beskriver organisationens principper og et sæt vedtægter, der beskriver gennemførelsesprocedurer.

Afsnit 2: Ændringer af forfatningen eller vedtægterne kan foreslås af 1) bestyrelsen; 2) med to tredjedels stemme af medlemmer, der deltager i IWCA's generalforsamling; eller 3) ved andragender underskrevet af tyve medlemmer og videresendt til præsidenten.

Afsnit 3: Ændringer af forfatningen vedtages med et flertal på to tredjedele af de juridiske stemmer, der er afgivet af medlemskabet.

Afsnit 4: Vedtagelse og ændringer af vedtægter vedtages med to-tredjedels flertal i bestyrelsen.

Afsnit 5: Afstemningsprocedurer er fastsat i artikel VII.

Artikel XIII: IRS-regler for at opretholde skattefritaget status

IWCA og dets tilknyttede virksomheder skal overholde kravene for at være fritaget som en organisation beskrevet i afsnit 501 (c) (3) i Internal Revenue Code:

Afsnit 1: Organisationen er udelukkende organiseret til velgørende, religiøse, uddannelsesmæssige eller videnskabelige formål, herunder, til sådanne formål, at foretage distributioner til organisationer, der kvalificerer sig i henhold til § 501 (c) (3) i Internal Revenue Code eller tilsvarende afsnit i fremtidig føderal skattekode.

Afsnit 2: Ingen del af organisationens nettoindtjening kan være til fordel for eller distribueres til dets medlemmer, tillidsmænd, officerer eller andre private personer, bortset fra at organisationerne skal have bemyndigelse og beføjelse til at betale rimelig kompensation for tjenester foretaget og foretage betalinger og distributioner til fremme af de formål, der er anført i afsnit 1 heraf og i artikel __1__ i denne forfatning.

Afsnit 3: Ingen væsentlig del af organisationens aktiviteter må være propaganda eller på anden måde forsøge at påvirke lovgivningen, og organisationen må ikke deltage i eller gribe ind i (herunder offentliggørelse eller distribution af udsagn) nogen politisk kampagne på vegne af eller i opposition til enhver kandidat til offentligt embede.

Afsnit 4: Uanset enhver anden bestemmelse i disse artikler må organisationen ikke udføre andre aktiviteter, der ikke er tilladt at udøve (a) af en organisation, der er fritaget for føderal indkomstskat i henhold til § 501 (c) (3) i Internal Revenue Kode eller det tilsvarende afsnit af fremtidig føderal skattekode eller (b) af en organisation, hvis bidrag er fradragsberettigede i henhold til afsnit 170 (c) (2) i Internal Revenue Code eller det tilsvarende afsnit af fremtidig føderal skat kode.

Afsnit 5: Ved opløsningen af ​​organisationen distribueres aktiver til et eller flere undtagne formål i henhold til afsnit 501 (c) (3) i Internal Revenue Code eller det tilsvarende afsnit i enhver fremtidig føderal skattelov, eller distribueres til den føderale regering eller til en stat eller lokal regering til offentligt formål. Sådanne aktiver, der ikke er disponeret over, skal bortskaffes af en domstol med kompetent jurisdiktion i det amt, hvor organisationens hovedkontor derefter er beliggende, udelukkende til sådanne formål eller til en sådan organisation eller organisationer, som Domstolen skal bestemme, hvilken er organiseret og drives udelukkende til sådanne formål.