Règlements

Les statuts de l'Association sont disponibles en cliquant sur Règlements de l'Association internationale des centres d'écriture.

Constitution de l'IWCA

Les statuts de l'association sont disponibles en cliquant sur Constitution de l'Association internationale des centres d'écriture.

1 juillet 2013

Article I: Nom et objectif

Section 1: Le nom de l'organisation est l'International Writing Centres Association, ci-après dénommée IWCA.

Section 2: En tant qu'assemblée du Conseil national des professeurs d'anglais (NCTE), l'IWCA soutient et promeut la bourse et le développement professionnel des centres d'écriture de la manière suivante: 1) parrainer des événements et des conférences; 2) bourses d'études et recherche avancées; 3) valoriser le paysage professionnel des centres d'écriture.

Article II: Adhésion

Section 1: L'adhésion est ouverte à toute personne qui paie des cotisations.

Section 2: La structure des cotisations sera énoncée dans les statuts.

Article III: Gouvernance: Officiers

Section 1: Les dirigeants seront le président sortant, le président, le vice-président (qui devient président et le président sortant au cours d'une succession de six ans), le trésorier et le secrétaire.

Section 2: Les officiers seront élus comme stipulé à l'article VIII.

Section 3: Les mandats débuteront immédiatement après le congrès annuel du NCTE suivant l'élection, à moins que le mandat ne comble une vacance (voir article VIII).

Section 4: La durée du mandat du Vice-président-président-président sortant sera de deux ans dans chaque poste, non renouvelable.

Section 5: Le mandat du secrétaire et du trésorier sera de deux ans, renouvelable.

Section 6: Les officiers doivent conserver leur adhésion à l'IWCA et au NCTE pendant leur mandat.

Section 7: Les fonctions de tous les officiers seront celles énoncées dans les statuts.

Section 8: Un dirigeant élu peut être démis de ses fonctions pour un motif suffisant sur recommandation unanime des autres dirigeants et un vote des deux tiers du conseil.

Article IV: Gouvernance: Conseil

Section 1: Le conseil doit assurer une large représentation des membres en incluant des représentants régionaux, généraux et spéciaux de circonscription. Des représentants régionaux sont nommés (voir section 3); Les représentants généraux et spéciaux des circonscriptions sont élus conformément aux règlements.

Section 2: Le mandat des membres élus du conseil est de deux ans, renouvelable. Les termes doivent être échelonnés; pour établir un échelonnement, la durée des mandats peut être temporairement ajustée comme indiqué dans les statuts.

Section 3: Les affiliés régionaux ont le droit de nommer ou d'élire au Conseil un représentant de leur région.

Section 4: Le président nommera des membres du conseil sans droit de vote provenant d'organisations complémentaires comme indiqué dans les statuts.

Section 5: Les membres du conseil doivent rester membres de l'IWCA pendant leur mandat.

Section 6: Les fonctions de tous les membres du conseil, élus ou nommés, sont énoncées dans les statuts.

Section 7: Un membre élu ou nommé du Conseil peut être démis de ses fonctions pour un motif suffisant sur recommandation unanime des dirigeants et un vote des deux tiers du Conseil.

Article V: Gouvernance: comités et groupes de travail

Section 1: Les comités permanents seront nommés dans les statuts.

Section 2: Les sous-comités, groupes de travail et autres groupes de travail seront mandatés par le président, constitués et chargés par le bureau.

Article VI: Réunions et événements

Section 1: Sous la direction du Comité des conférences, l'IWCA parrainera régulièrement des événements de développement professionnel tel que spécifié dans les statuts.

Section 2: Les hôtes de l'événement doivent être confirmés par le conseil d'administration et sélectionnés selon les procédures décrites dans les statuts; la relation entre les hôtes et l'IWCA sera détaillée dans les statuts.

Section 3: L'assemblée générale des membres aura lieu lors des conférences de l'IWCA. Dans la mesure du possible, l'IWCA tiendra également des réunions publiques au CCCC et au NCTE. D'autres assemblées générales peuvent être tenues à la discrétion du Conseil.

Section 4: Le Conseil se réunira tous les deux mois si possible, mais pas moins de deux fois par an; un quorum est défini comme la majorité des membres du conseil, y compris au moins trois dirigeants.

Article VII: Vote

Section 1: Tous les membres individuels ont le droit de voter pour les dirigeants, les membres élus du conseil d'administration et les amendements constitutionnels. Sauf indication contraire ailleurs dans la Constitution ou les Statuts, une majorité simple des votes légaux exprimés sera requise pour une action.

Section 2: Les procédures de vote seront précisées dans les statuts.

Article VIII: Nominations, élections et vacances

Section 1: Le secrétaire lancera un appel de candidatures; les candidats peuvent se présenter eux-mêmes, ou tout membre peut désigner un autre membre qui accepte d'être nommé. Des efforts seront faits pour s'assurer que les électeurs peuvent choisir parmi au moins trois candidats pour n'importe quel poste.

Section 2: Pour être éligibles, les candidats doivent être membres en règle de l'IWCA.

Section 3: Le calendrier des élections sera précisé dans les statuts.

Section 4: Si le poste de président devient vacant avant le mandat, le président sortant remplira le rôle jusqu'à la prochaine élection annuelle où un nouveau vice-président peut être élu. Lors du changement annuel du bureau, le vice-président en exercice assumera la présidence et le président sortant terminera la présidence passée ou le poste deviendra vacant (voir section 5).

Section 5: Si un autre poste de dirigeant devient vacant avant le terme, les autres dirigeants effectueront une nomination temporaire jusqu'à la prochaine élection annuelle.

Section 6: Si des postes de représentant régional deviennent vacants avant le terme, le président de la région affiliée sera invité à nommer un nouveau représentant.

Article IX: Associations de centres régionaux de rédaction affiliés

Section 1: L'IWCA reconnaît comme ses affiliés les associations de centres d'écriture régionaux énumérés dans les statuts.

Section 2: Les affiliés peuvent renoncer à tout moment à leur statut d'affilié.

Section 3: Les nouveaux régionaux qui demandent le statut d'affilié sont approuvés par un vote majoritaire du conseil d'administration; le processus de candidature et les critères sont décrits dans les statuts.

Section 4: Tous les affiliés régionaux ont le droit de nommer ou d'élire au Conseil un représentant de leur région.

Section 5: Les Régionaux en règle démontrant un besoin peuvent demander à l'IWCA des subventions ou un autre soutien pour les activités régionales comme indiqué dans les statuts.

Article X : Publications

Section 1: Le journal du centre d'écriture est la publication officielle de l'IWCA; l'équipe éditoriale est sélectionnée par le conseil d'administration et travaille avec lui selon les procédures énoncées dans les statuts.

Section 2: Le Newsletter du laboratoire d'écriture est une publication affiliée à l'IWCA; l'équipe éditoriale travaille avec le Conseil selon les procédures énoncées dans les statuts.

Article XI: Finances et relations financières

Section 1: Les principales sources de revenus comprennent les cotisations des membres et les revenus des événements parrainés par l'IWCA, comme détaillé dans les statuts.

Section 2: Tous les agents sont autorisés à signer des contrats financiers et à rembourser les dépenses au nom de l'organisation selon les conditions énoncées dans les statuts.

Section 3: Tous les revenus et dépenses seront comptabilisés et rapportés par le trésorier conformément à toutes les réglementations de l'IRS pertinentes au statut d'organisme à but non lucratif.

Section 4: En cas de dissolution de l'organisation, les agents superviseront la distribution des actifs conformément aux règlements de l'IRS (voir l'article XIII, section 5).

Article XII: Constitution et statuts

Section 1: L'IWCA adoptera et maintiendra une Constitution décrivant les principes de l'organisation et un ensemble de statuts décrivant les procédures de mise en œuvre.

Section 2: Des amendements à la Constitution ou aux Statuts peuvent être proposés par 1) le Conseil d'Administration; 2) par vote des deux tiers des membres participant à une assemblée générale de l'IWCA; ou 3) par pétitions signées par vingt membres et transmises au président.

Section 3: Les modifications de la Constitution sont adoptées à la majorité des deux tiers des votes légaux exprimés par les membres.

Section 4: L'adoption et les modifications des statuts sont promulguées à la majorité des deux tiers des voix du conseil.

Section 5: Les procédures de vote sont stipulées à l'article VII.

Article XIII: Règlements de l'IRS pour maintenir le statut d'exonération fiscale

L'IWCA et ses affiliés doivent se conformer aux exigences d'exemption en tant qu'organisation décrites à l'article 501 (c) (3) de l'Internal Revenue Code:

Section 1: Ladite organisation est organisée exclusivement à des fins caritatives, religieuses, éducatives ou scientifiques, y compris, à ces fins, la distribution de distributions aux organisations qui remplissent les conditions de l'article 501 (c) (3) de l'Internal Revenue Code, ou le section correspondante de tout futur code fiscal fédéral.

Section 2: Aucune partie des revenus nets de l'organisation ne sera au bénéfice de ses membres, administrateurs, dirigeants ou autres personnes privées, ou ne pourra être distribuée à ses membres, administrateurs, dirigeants ou autres personnes privées, sauf que les organisations seront autorisées et habilitées à payer une compensation raisonnable pour les services. rendu et d'effectuer des paiements et des distributions dans la poursuite des objectifs énoncés à la section 1 des présentes et à l'article __1__ de la présente constitution.

Section 3: Aucune partie substantielle des activités de l'organisation ne doit être la poursuite de propagande, ou toute autre tentative d'influencer la législation, et l'organisation ne doit pas participer ni intervenir (y compris la publication ou la distribution de déclarations) de toute campagne politique. au nom ou en opposition à tout candidat à une fonction publique.

Section 4: Nonobstant toute autre disposition de ces articles, l'organisation ne doit pas exercer d'autres activités non autorisées à être exercées (a) par une organisation exonérée de l'impôt fédéral sur le revenu en vertu de l'article 501 (c) (3) du fisc Code, ou la section correspondante de tout futur code fiscal fédéral, ou (b) par une organisation, dont les contributions sont déductibles en vertu de l'article 170 (c) (2) de l'Internal Revenue Code, ou la section correspondante de tout futur impôt fédéral code.

Section 5: Lors de la dissolution de l'organisation, les actifs seront distribués à une ou plusieurs fins exonérées au sens de l'article 501 (c) (3) de l'Internal Revenue Code, ou de la section correspondante de tout futur code fédéral des impôts, ou doit être distribué au gouvernement fédéral, ou à un gouvernement d'État ou local, à des fins publiques. Tous ces biens non ainsi aliénés seront aliénés par un tribunal de juridiction compétente du comté dans lequel le bureau principal de l'organisation est alors situé, exclusivement à ces fins ou à une telle organisation ou organisations, comme ledit tribunal déterminera, qui sont organisés et exploités exclusivement à ces fins.