Les déclarations de position de l'IWCA articulent les positions approuvées par le conseil d'administration de l'IWCA et ratifiées par ses membres. Les procédures actuelles de création d'un énoncé de position se trouvent dans le Statuts de l'IWCA:
Énoncés de position
a. Fonction des énoncés de position: Les déclarations de position de l'IWCA affirment les diverses valeurs de l'organisation et fournissent une orientation sur des questions d'actualité pertinentes pour le monde complexe du travail des centres d'écriture et des études des centres d'écriture.
b. Objectif du processus: La déclaration de position de l'IWCA fournit un processus cohérent et transparent et garantit que les déclarations de position restent dynamiques, actuelles et fonctionnelles.
c. Qui peut proposer: Les propositions d'énoncés de position peuvent provenir d'un comité approuvé par le conseil d'administration ou de membres de l'IWCA. Idéalement, les énoncés de position incluront la recherche d'un consensus ou une approche collaborative. Par exemple, les déclarations de position peuvent inclure des signatures de plusieurs individus représentant la diversité de l'organisation par identité ou par région.
d. Lignes directrices pour les énoncés de position: Un énoncé de position:
1. Identifier le public et le but
2. Incluez une justification
3. Soyez clair, développé et informé
e. Processus de soumission: Les propositions d'énoncés de position sont présentées par courrier électronique au Comité des constitutions et des statuts. Plusieurs ébauches peuvent être nécessaires avant qu'une déclaration ne soit présentée au Conseil d'administration de l'IWCA pour examen.
f. Processus d'approbation: Les déclarations de position seront présentées au Conseil par le Comité des Constitutions et Règlements et approuvées par une majorité de membres votants du Conseil. Avec l'aval du Conseil, l'énoncé de position sera ensuite présenté aux membres pour ratification à la majorité des 2/3 des voix exprimées.
g: Processus d'examen et de révision continu: Pour s'assurer que les énoncés de position sont à jour et représentent les meilleures pratiques, les énoncés de position seront revus au moins chaque année impaire, mis à jour, révisés ou archivés, selon ce que le conseil jugera approprié. Les relevés archivés resteront disponibles sur le site Web de l'IWCA. L'examen des déclarations inclura les points de vue des parties prenantes et des membres directement concernés par les déclarations.
h: Processus de publication: Une fois approuvés par le conseil, les énoncés de position seront affichés sur le site Web de l'IWCA. Ils peuvent également être publiés dans les revues IWCA.
Déclarations de position actuelles de l'IWCA et documents connexes
- 2001: Énoncé de position de l'IWCA sur l'administration du centre de rédaction des étudiants diplômés
- 2006: Déclaration de handicap
- 2006: Initiative de diversité
- 2007: Énoncé de position de l'IWCA sur les centres de rédaction universitaires de deux ans [mis à jour 2015]
- 2010: Racisme, anti-immigration et intolérance linguistique
- 2015: Énoncé de position de l'IWCA sur les centres de rédaction des écoles secondaires
- 2018: Énoncé de position de l'IWCA sur l'utilisation singulière de «ils»