Podružnice IWCA su skupine koje su uspostavile formalni odnos s IWCA; većina su regionalna udruženja pisačkih centara koja opslužuju određene zemljopisne lokacije. Grupe zainteresirane za članstvo u IWCA mogu vidjeti dolje navedene postupke i konzultirati se s predsjednikom IWCA.
Trenutne podružnice IWCA
Afrika / Bliski Istok
Savez pisaćih centara za Bliski Istok / Sjeverna Afrika
Kanada
Udruženje / udruženje kanadskih centara za pisanje Canadienne des centres de rédaction
ŠIROM Europe
Udruga Europskog centra za pisanje
Latinska Amerika
La Red Latino Americana de Centros y Programas de Escritura
Ujedinjene države
Konferencija predavača iz Colorada i Wyominga
drugo
GSOLE: Globalno društvo pedagoga internetske pismenosti
Udruga centara za online pisanje
SSWCA: Udruga za pisanje srednjoškolskih škola
Postajanje članicom IWCA (od Podzakonski akti IWCA)
Funkcija udruženih organizacija za pisanje pisama je pružanje lokalnih stručnjaka za pisanje, posebno učitelja, mogućnosti susreta i razmjene ideja, predstavljanja radova i sudjelovanja na stručnim konferencijama u svojim regijama, tako da putni troškovi nisu preveliki.
Da bi dobro postigli ove ciljeve, podružnice bi trebale barem provesti sljedeće kriterije u prvoj godini svog članstva u IWCA:
- Održavajte redovite konferencije.
- Objavite pozive za prijedloge konferencija i objavite datume konferencija u publikacijama IWCA.
- Izabrani službenici, uključujući predstavnika u odboru IWCA. Ovaj će službenik najmanje biti aktivan na popisu članova odbora, a idealno će biti da prisustvuje sastancima odbora što je više moguće.
- Napišite ustav koji će predati IWCA-i.
- Na zahtjev pružite IWCA izvješća o pridruženim organizacijama, uključujući popise članova, podatke o kontaktima za članove odbora, datume konferencija, istaknute govornike ili sesije i druge aktivnosti.
- Održavajte aktivni popis članova.
- Komunicirajte s članovima putem aktivnog popisa za distribuciju, web stranice, popisa ili biltena (ili kombinacijom ovih sredstava koja se razvijaju kako tehnologija dopušta).
- Uspostavite plan zajedničkog ispitivanja, mentorstva, umrežavanja ili povezivanja koji poziva nove direktore i stručnjake za pisanje u zajednicu i pomaže im u pronalaženju odgovora na pitanja u svom radu.
Zauzvrat, podružnice će dobiti ohrabrenje i pomoć od IWCA, uključujući priliku da se prijave za financiranje do 400 USD godišnje koje će se koristiti za profesionalni razvoj—na primjer, početni novac za organiziranje konferencija ili drugih događaja, potpore za putovanja/registraciju za IWCA- sponzorirani događaji—za njihove pridružene članove. Pridruženi će također primiti, na zahtjev, podatke za kontakt potencijalnih članova koji žive u toj regiji i pripadaju IWCA. Zahtjeve za početni novac ili podatke za kontakt treba poslati na iwcamembership@iwcamembers.org.
Ako udruženo društvo ne može ispuniti gore navedene minimalne zahtjeve, predsjednik IWCA istražit će okolnosti i dati preporuku odboru. Odbor može decertificirati pridruženu organizaciju dvotrećinskom većinom glasova.