Podružnice IWCA su skupine koje su uspostavile formalni odnos s IWCA; većina su regionalna udruženja pisačkih centara koja opslužuju određene zemljopisne lokacije. Grupe zainteresirane za članstvo u IWCA mogu vidjeti dolje navedene postupke i konzultirati se s predsjednikom IWCA.
Trenutne podružnice IWCA
Afrika / Bliski Istok
Savez pisaćih centara za Bliski Istok / Sjeverna Afrika
Kanada
Udruženje / udruženje kanadskih centara za pisanje Canadienne des centres de rédaction
ŠIROM Europe
Udruga Europskog centra za pisanje
Latinska Amerika
La Red Latino Americana de Centros y Programas de Escritura
Ujedinjene države
Konferencija predavača iz Colorada i Wyominga
drugo
GSOLE: Globalno društvo pedagoga internetske pismenosti
Udruga centara za online pisanje
SSWCA: Udruga za pisanje srednjoškolskih škola
Postajanje članicom IWCA (od Podzakonski akti IWCA)
Funkcija udruženih organizacija za pisanje pisama je pružanje lokalnih stručnjaka za pisanje, posebno učitelja, mogućnosti susreta i razmjene ideja, predstavljanja radova i sudjelovanja na stručnim konferencijama u svojim regijama, tako da putni troškovi nisu preveliki.
Da bi dobro postigli ove ciljeve, podružnice bi trebale barem provesti sljedeće kriterije u prvoj godini svog članstva u IWCA:
- Održavajte redovite konferencije.
- Objavite pozive za prijedloge konferencija i objavite datume konferencija u publikacijama IWCA.
- Izabrani službenici, uključujući predstavnika u odboru IWCA. Ovaj će službenik najmanje biti aktivan na popisu članova odbora, a idealno će biti da prisustvuje sastancima odbora što je više moguće.
- Napišite ustav koji će predati IWCA-i.
- Na zahtjev pružite IWCA izvješća o pridruženim organizacijama, uključujući popise članova, podatke o kontaktima za članove odbora, datume konferencija, istaknute govornike ili sesije i druge aktivnosti.
- Održavajte aktivni popis članova.
- Komunicirajte s članovima putem aktivnog popisa za distribuciju, web stranice, popisa ili biltena (ili kombinacijom ovih sredstava koja se razvijaju kako tehnologija dopušta).
- Uspostavite plan zajedničkog ispitivanja, mentorstva, umrežavanja ili povezivanja koji poziva nove direktore i stručnjake za pisanje u zajednicu i pomaže im u pronalaženju odgovora na pitanja u svom radu.
Zauzvrat, podružnice će dobiti poticaj i pomoć od IWCA-e, uključujući godišnju uplatu za podmirivanje troškova glavnih govornika konferencije (trenutno 250 USD) i podatke za kontakt potencijalnih članova koji žive u toj regiji i pripadaju IWCA-i.
Ako udruženo društvo ne može ispuniti gore navedene minimalne zahtjeve, predsjednik IWCA istražit će okolnosti i dati preporuku odboru. Odbor može decertificirati pridruženu organizaciju dvotrećinskom većinom glasova.