Az IWCA állásfoglalásai az IWCA igazgatóságának által ellenőrzött és tagsága által megerősített álláspontokat fogalmazzák meg. A helyzetmeghatározás elkészítésének jelenlegi eljárásai a IWCA Alapszabály:
Pozíciós nyilatkozatok
a. A pozíció-nyilatkozatok funkciója: Az IWCA állásfoglalásai megerősítik a szervezet különböző értékeit, és iránymutatást adnak az írásközpontok munkájának és az íróközpont tanulmányainak összetett világához kapcsolódó aktuális kérdésekről.
b. Folyamat célja: Az IWCA állásfoglalása következetes és átlátható folyamatot biztosít, és biztosítja, hogy a helyzetmeghatározások dinamikusak, aktuálisak és működőképesek maradjanak.
c. Ki tud javaslatot tenni: A pozíciónyilatkozatokra a testület által jóváhagyott bizottság vagy az IWCA tagjai nyújthatnak be javaslatokat. Ideális esetben a pozíciónyilatkozatok konszenzusépítő vagy együttműködő megközelítést tartalmaznak. Például a pozíciók nyilatkozatai tartalmazhatnak több egyén aláírását, amelyek a szervezet identitás vagy régió szerinti sokféleségét képviselik.
d. Iránymutatások a pozíciónyilatkozatokhoz: A pozíciónyilatkozat:
1. Határozza meg a közönséget és a célt
2. Tartalmazza az indoklást
3. Legyen világos, fejlett és tájékozott
e. Beküldési folyamat: A javasolt állásfoglalásokat e-mailben juttatják el az Alkotmányok és Alapszabályok Bizottságához. Több tervezetre lehet szükség, mielőtt egy nyilatkozatot az IWCA Testület elé terjesztenének felülvizsgálatra.
f. Jóváhagyási folyamat: Az állásfoglalásokat az Alkotmányok és Alapszabályok Bizottsága terjeszti az igazgatóság elé, és azokat a szavazó testület tagjainak többsége jóváhagyja. Az igazgatóság jóváhagyásával az álláspontot a leadott szavazatok 2/3-os többségével megerősítés céljából bemutatják a tagságnak.
g: Folyamatos felülvizsgálat és felülvizsgálati folyamat: Annak biztosítása érdekében, hogy a pozíciók kimutatásai aktuálisak és a legjobb gyakorlatokat tükrözzék, a pozíciók kimutatásait legalább minden páratlan évben felül kell vizsgálni, frissíteni, felülvizsgálni vagy archiválni kell, a testület által megfelelőnek ítélt módon. Az archivált kimutatások továbbra is elérhetők lesznek az IWCA weboldalán. A nyilatkozatok áttekintése magában foglalja az érdekelt felek és a nyilatkozatok szempontjából közvetlenül releváns tagok perspektíváit.
h: Feladás folyamata: Miután a testület jóváhagyta, a helyzetnyilatkozatokat közzéteszik az IWCA weboldalán. Ezeket az IWCA folyóiratokban is közzé lehet tenni.
Az IWCA aktuális pozíciónyilatkozatai és a kapcsolódó dokumentumok
- 2001: Az IWCA állásfoglalása a hallgatói íróközpont adminisztrációjáról
- 2006: Fogyatékosságról szóló nyilatkozat
- 2006: Sokszínűség-kezdeményezés
- 2007: Az IWCA állásfoglalása a kétéves főiskolai íróközpontokról [frissítve 2015-ben]
- 2010: Rasszizmus, bevándorlásellenes és nyelvi intolerancia
- 2015: Az IWCA állásfoglalása a középiskolai íróközpontokról
- 2018: Az IWCA állásfoglalása az „Ők” egyedi használatáról