Félag tengd IWCA eru hópar sem hafa komið á formlegu sambandi við IWCA; flest eru svæðisbundin skrifstofufélög sem þjóna ákveðnum landfræðilegum stöðum. Hópar sem hafa áhuga á að gerast hlutdeildarfélag í IWCA geta séð verklagsreglurnar hér að neðan og haft samráð við forseta IWCA.

Núverandi hlutdeildarfélag IWCA

Afríku / Miðausturlönd

Mið-Austurlönd / Norður-Afríku Rithöfundabandalagið

Canada

Félag / skrifstofur kanadískra rithöfunda / samtök Canadienne des centres de rédaction

Evrópa

Samtök evrópskra ritstöðva

Latin America

La Red Latino Americana de Centros og Programas de Escritura

Bandaríkin

Austur-Mið

Rithöfundaráðstefna Colorado og Wyoming

Mið-Atlantshafi

Midwest

Northeast

Pacific Northwest

Grýtt fjall

South Central

Suðausturland

Northern California

Southern California

Annað

GSOLE: Global Society of Online Literacy Kennarar

SSWCA: Rithöfundasamtök framhaldsskóla

Að gerast hlutdeildarfélag IWCA (frá Samþykkt IWCA)

Hlutverk samtaka rithöfundasamtaka er að veita fagfólki á skrifstofum, einkum leiðbeinendum, tækifæri til að hittast og skiptast á hugmyndum, leggja fram erindi og taka þátt í fagráðstefnum á sínum svæðum svo að ferðakostnaður sé ekki óheillandi.

Til að ná þessum markmiðum vel ættu hlutdeildarfélög að lágmarki að setja eftirfarandi viðmið innan fyrsta árs frá aðild að IWCA:

  • Halda reglulega ráðstefnur.
  • Útgáfan kallar á ráðstefnutillögur og tilkynnir dagsetningar ráðstefnunnar í ritum IWCA.
  • Kjörnir yfirmenn, þar á meðal fulltrúi í stjórn IWCA. Þessi yfirmaður mun að lágmarki vera virkur í listaþjónustu stjórnarinnar og helst mun hann sitja stjórnarfundi eins og gerlegt er.
  • Skrifaðu stjórnarskrá sem þeir leggja fyrir Alþjóðahvalveiðiráðið.
  • Veita IWCA skýrslur tengdra félaga þegar spurt er, þar með talin félagalistar, upplýsingar um stjórnarmenn, dagsetningar ráðstefna, framsögumenn eða fundir, önnur verkefni.
  • Haltu áfram virkum félagalista.
  • Samskipti við meðlimi í gegnum virkan dreifilista, vefsíðu, listserv eða fréttabréf (eða sambland af þessum leiðum, þróast eftir því sem tæknin leyfir).
  • Settu upp áætlun um meðspurn, leiðbeiningar, tengslanet eða tengingu sem býður nýjum skrifstofustjóra og fagfólki inn í samfélagið og hjálpar þeim að finna svör við spurningum í starfi sínu.

Að launum fá hlutdeildarfélög hvatningu og aðstoð frá IWCA, þar með talin árleg greiðsla til að greiða kostnað af frummælendum ráðstefnu (nú $ 250) og upplýsingar um tengiliði fyrir hugsanlega félaga sem búa á því svæði og tilheyra IWCA.

Ef hlutdeildarfélag getur ekki uppfyllt lágmarkskröfurnar sem taldar eru upp hér að ofan, skal forseti IWCA kanna aðstæður og koma með tilmæli til stjórnar. Stjórninni er heimilt að staðfesta hlutdeildarsamtökin með tveimur þriðju hlutum atkvæða.