שלוחות של IWCA הן קבוצות שכיננו קשר רשמי עם IWCA; לרוב עמותות מרכז כתיבה אזוריות המשרתות מיקומים גיאוגרפיים מסוימים. קבוצות המעוניינות להיות שלוחה של IWCA יכולות לראות את הנהלים שלהלן ולהתייעץ עם נשיא IWCA.
שלוחות הנוכחיות ל- IWCA
אפריקה / המזרח התיכון
ברית מרכזי כתיבה למזרח התיכון / צפון אפריקה
קנדה
איגוד מרכזי כתיבה קנדיים / עמותת Canadienne des centres de rédaction
אֵירוֹפָּה
אמריקה הלטינית
La Red Latino Americana de Centros y Programas de Escritura
ארצות הברית
ועידת המורים לכתיבת קולורדו וויומינג
אחר
GSOLE: האגודה העולמית למחנכות אוריינות מקוונת
SSWCA: איגוד מרכז כתיבת בתי ספר תיכוניים
להיות שותף ל- IWCA (מה- תקנון IWCA)
תפקידם של ארגוני מרכז כתיבה משויכים הוא לספק לאנשי מקצוע במרכזי הכתיבה המקומיים, במיוחד למדריכים, הזדמנויות לפגוש ולהחליף רעיונות, להציג עבודות ולקחת חלק בכנסים מקצועיים באזוריהם, כך שהוצאות נסיעה אינן אוסרות.
כדי להשיג מטרות אלה בצורה טובה, על השותפים, לכל הפחות, לקבוע את הקריטריונים הבאים בשנה הראשונה להשתייכותם ל- IWCA:
- ערכו כנסים רגילים.
- הוצא קריאות להצעות ועידה והכרז על מועדי הכנסים בפרסומי IWCA.
- קציני בחירה, כולל נציג למועצת IWCA. קצין זה יהיה לפחות פעיל ברשימת המועצה, ובאופן אידיאלי ישתתף בישיבות הדירקטוריון ככל האפשר.
- כתוב חוקה שהם מגישים ל- IWCA.
- לספק ל- IWCA דוחות של ארגון שותפים כשנשאל, כולל רשימות חברות, פרטי קשר לחברי הדירקטוריון, תאריכי כנסים, דוברים או מושבים מובלטים, פעילויות אחרות.
- שמור על רשימת חברות פעילה.
- תקשר עם חברים באמצעות רשימת תפוצה פעילה, אתר, listserv או עלון (או שילוב של אמצעים אלה, המתפתח ככל שהטכנולוגיה מאפשרת זאת).
- קבע תוכנית חקירה משותפת, חונכות, נטוורקינג או חיבור המזמינה מנהלי מרכז כתיבה ואנשי מקצוע חדשים בקהילה ומסייעת להם למצוא תשובות לשאלות בעבודתם.
בתמורה, חברות כלולות יקבלו עידוד וסיוע מטעם IWCA, כולל תשלום שנתי בגין עלויות דוברי הכנס (כיום 250 דולר) ופרטי קשר לחברים פוטנציאליים המתגוררים באזור זה ושייכים ל- IWCA.
אם שלוחה אינה מצליחה לעמוד בדרישות המינימליות המפורטות לעיל, נשיא IWCA יבדוק את הנסיבות ויגיש המלצה לדירקטוריון. הדירקטוריון רשאי לאשר את הארגון המסונף ברוב של שני שליש.