IWCA პოზიციების განცხადებებში ჩამოყალიბებულია IWCA საბჭოს მიერ შემოწმებული პოზიციები და რატიფიცირებულია მისი წევრობის მიერ. პოზიციის დებულების შექმნის მიმდინარე პროცედურები შეგიძლიათ იხილოთ აქ IWCA წესდება:

თანამდებობის განცხადებები

a. პოზიციის განცხადებების ფუნქცია: IWCA პოზიციის დებულებები ადასტურებს ორგანიზაციის მრავალფეროვან ღირებულებებს და მიმართულებას იძლევა მწერლობის ცენტრების მუშაობისა და წერის ცენტრის კვლევების კომპლექსურ სამყაროში არსებულ საკითხებზე.

b. პროცესის მიზანი: IWCA პოზიციის დებულება უზრუნველყოფს თანმიმდევრულ და გამჭვირვალე პროცესს და იმის უზრუნველსაყოფად, რომ პოზიციის დებულებები რჩება დინამიური, მიმდინარე და ფუნქციონალური.

c. ვის შეუძლია შესთავაზოს წინადადებაპოზიციის შესახებ განცხადების შეთავაზება შეიძლება მოწვეულ იქნას საბჭოს დამტკიცებულ კომიტეტს ან IWCA- ს წევრებს. იდეალურ შემთხვევაში პოზიციების დებულებები მოიცავს კონსენსუსის განმტკიცების ან თანამშრომლობის მიდგომას. მაგალითად, პოზიციის განცხადებები შეიძლება შეიცავდეს მრავალი ადამიანის ხელმოწერას, რომლებიც წარმოადგენენ ორგანიზაციის მრავალფეროვნებას იდენტურობის ან რეგიონის მიხედვით.

d. სახელმძღვანელო პოზიციების შესახებ განცხადებების შესახებპოზიციის განცხადება:

1. აუდიტორიის განსაზღვრა და მიზანი

2. მოიცავს რაციონალურ საფუძველს

3. იყავით მკაფიო, განვითარებული და ინფორმირებული

e. წარდგენის პროცესი: შემოთავაზებული პოზიციის განცხადებები ელექტრონული ფოსტით წარედგინება კონსტიტუციისა და შინაგანაწესის კომიტეტს. შეიძლება საჭირო იქნეს მრავალი პროექტი, სანამ განცხადება წარმოდგენილი იქნება IWCA საბჭოს განსახილველად.

f. დამტკიცების პროცესიპოზიციების შესახებ განცხადებები საბჭოს წარუდგენს საკონსტიტუციო და შინაგანაწესის კომიტეტს და დამტკიცდება ხმის მიცემის საბჭოს წევრთა უმრავლესობის მიერ. საბჭოს მოწონების შემდეგ პოზიციის შესახებ განცხადება წარედგინება წევრებს რატიფიკაციისთვის, ხმათა 2/3-ის უმრავლესობით.

g: გრძელდება განხილვისა და გადახედვის პროცესი: იმის დასადასტურებლად, რომ პოზიციის დებულებები მოქმედია და წარმოადგენს საუკეთესო პრაქტიკას, პოზიციის დებულებები განიხილება მინიმუმ ყოველ უცნაურ წელს, განახლდება, შესწორდება ან დაარქივდება, როგორც ამას მიაჩნია გამგეობა. დაარქივებული განცხადებები ხელმისაწვდომი იქნება IWCA– ს ვებ – გვერდზე. განცხადებების განხილვა მოიცავს დაინტერესებული მხარეების და წევრების პერსპექტივებს, რომლებიც პირდაპირ ეხება განცხადებებს.

h: გამოქვეყნების პროცესი: საბჭოს მიერ დამტკიცების შემდეგ, პოზიციის შესახებ განცხადებები განთავსდება IWCA- ს ვებგვერდზე. ისინი ასევე შეიძლება გამოქვეყნდეს IWCA– ს ჟურნალებში.

IWCA– ს ამჟამინდელი პოზიციების განცხადებები და მასთან დაკავშირებული დოკუმენტები