IWCA-ийн албан тушаалын мэдэгдлийг IWCA-ийн удирдах зөвлөлөөс шалгаж, гишүүнчлэлээр нь баталгаажуулсан байр сууриа тодорхойлсон болно. Байршлын мэдэгдлийг бий болгох одоогийн журмыг IWCA-ийн дүрэм:

Албан тушаалын тухай мэдэгдэл

a. Албан тушаалын мэдэгдлийн функц: IWCA-ийн байр суурийн талаархи мэдэгдэл нь байгууллагын олон талт үнэ цэнийг баталж, бичгийн төвүүдийн ажил, бичих төвийн судалгааны нарийн төвөгтэй холбоотой цаг үеийн асуудлаар чиглэл өгдөг.

b. Процессийн зорилго: IWCA-ийн байр суурийн мэдэгдэл нь тууштай, ил тод үйл явцыг хангаж, байр суурийн мэдэгдэл нь динамик, одоогийн, ажиллагаатай хэвээр байхыг баталгаажуулдаг.

c. Хэн санал болгож чадах вэ?: Албан тушаалын мэдэгдлийн саналыг Удирдах зөвлөлийн баталсан хороо эсвэл IWCA-ийн гишүүдээс гаргаж болно. Байршлын мэдэгдэл нь зөвшилцлийг бий болгох эсвэл хамтын ажиллагааны арга барилыг агуулсан байх нь дээр. Жишээлбэл, албан тушаалын мэдэгдэлд тухайн байгууллагын олон янз байдал, таних тэмдэг, бүс нутгаар төлөөлж буй олон хүний ​​гарын үсгийг багтааж болно.

d. Албан тушаалын мэдэгдлийн удирдамж: Албан тушаалын мэдэгдэл нь:

1. Үзэгчид болон зорилгоо тодорхойлох

2. Үндэслэлийг оруулна уу

3. Тодорхой, хөгжсөн, мэдээлэлтэй байх

e. Оруулах үйл явц: Санал болгож буй албан тушаалын мэдэгдлийг Үндсэн хууль, дүрмийн хороонд имэйлээр ирүүлнэ. Мэдүүлгийг IWCA-ийн Удирдах зөвлөлд хянуулахаар танилцуулахаас өмнө олон ноорог шаардагдаж магадгүй юм.

f. Батлах үйл явц: Албан тушаалын мэдэгдлийг Үндсэн хууль, дүрмийн хорооноос Удирдах зөвлөлд танилцуулж, санал хураалт явуулсан гишүүдийн олонхийн саналаар батална. Удирдах зөвлөл батлагдсаны дараа байр суурийн мэдэгдлийг гишүүдийн 2/3-ийн олонхийн саналаар соёрхон батлуулахаар танилцуулна.

g: Үргэлжлүүлэн хянах, хянах үйл явц: Албан тушаалын мэдэгдлүүд нь одоогийн бөгөөд шилдэг туршлагыг илэрхийлэхийг баталгаажуулахын тулд албан тушаалын мэдэгдлийг самбараас шаардлагатай гэж үзсэний дагуу дор хаяж сондгой жил бүр хянаж, шинэчилж, шинэчилж эсвэл архивлаж хадгална. Архивлагдсан мэдэгдлийг IWCA-ийн вэбсайт дээр хадгалах боломжтой. Мэдүүлгийг хянахдаа тухайн мэдэгдэлтэй шууд холбоотой оролцогч талууд болон гишүүдийн хэтийн төлөвийг багтаана.

h: Нийтлэх үйл явц: Зөвлөлөөс баталсны дараа албан тушаалын мэдэгдлийг IWCA-ийн вэбсайт дээр байрлуулна. Эдгээрийг IWCA сэтгүүлд нийтэлж болно.

Одоогийн IWCA-ийн албан тушаалын мэдэгдлүүд ба холбогдох баримтууд