IWCA-filialen zijn groepen die een formele relatie hebben opgebouwd met IWCA; de meeste zijn regionale verenigingen van schrijfcentra die bepaalde geografische locaties bedienen. Groepen die geïnteresseerd zijn om een filiaal van IWCA te worden, kunnen de onderstaande procedures inzien en de IWCA-voorzitter raadplegen.
Huidige IWCA-filialen
Afrika / Midden-Oosten
Alliance Schrijfcentra Midden-Oosten / Noord-Afrika
Canada
Canadian Writing Centers Association / vereniging Canadienne des centres de rédaction
Europa
Europese Vereniging van Schrijfcentra
Latijns Amerika
La Red Latino Americana de Centros en Programas de Escritura
Verenigde Staten
Colorado en Wyoming Conferentie schrijven docenten
Overig
GSOLE: Global Society of Online Literacy Educators
SSWCA: Vereniging voor schrijfcentra voor middelbare scholen
Een IWCA-filiaal worden (van de IWCA Statuten)
De functie van aangesloten organisaties van het Schrijfcentrum is om lokale schrijfcentrumprofessionals, in het bijzonder docenten, de gelegenheid te bieden elkaar te ontmoeten en ideeën uit te wisselen, om papers te presenteren en om deel te nemen aan professionele conferenties in hun regio, zodat reiskosten niet onoverkomelijk zijn.
Om deze doelen goed te bereiken, moeten aangeslotenen minimaal de volgende criteria vaststellen binnen het eerste jaar van hun IWCA-aansluiting:
- Regelmatig conferenties houden.
- Publiceer oproepen voor conferentievoorstellen en kondig conferentiedata aan in de IWCA-publicaties.
- Verkiezingsfunctionarissen, waaronder een vertegenwoordiger in het IWCA-bestuur. Deze functionaris zal minimaal actief zijn op de lijst van de raad van bestuur en zal idealiter, indien mogelijk, bestuursvergaderingen bijwonen.
- Schrijf een grondwet die ze indienen bij de IWCA.
- Voorzie IWCA van rapporten van aangesloten organisaties wanneer daarom wordt gevraagd, inclusief ledenlijsten, contactgegevens voor bestuursleden, data van conferenties, uitgelichte sprekers of sessies, andere activiteiten.
- Houd een actieve ledenlijst bij.
- Communiceer met leden via een actieve distributielijst, website, listserv of nieuwsbrief (of een combinatie van deze middelen, evoluerend naargelang de technologie dit toelaat).
- Stel een plan op voor gezamenlijk onderzoek, mentoring, netwerken of verbinding dat nieuwe directeuren en professionals van het schrijfcentrum uitnodigt tot de gemeenschap en hen helpt bij het vinden van antwoorden op vragen in hun werk.
In ruil daarvoor ontvangen aangeslotenen aanmoediging en hulp van IWCA, inclusief jaarlijkse betaling om de kosten van keynote sprekers op de conferentie te dekken (momenteel $ 250) en contactinformatie voor potentiële leden die in die regio wonen en lid zijn van de IWCA.
Als een aangeslotene niet in staat is om aan de bovenstaande minimale vereisten te voldoen, zal de IWCA-voorzitter de omstandigheden onderzoeken en een aanbeveling doen aan het bestuur. Het bestuur kan de aangesloten organisatie decertificeren met een tweederde meerderheid van stemmen.