Podmioty stowarzyszone IWCA to grupy, które nawiązały formalną relację z IWCA; większość z nich to regionalne stowarzyszenia ośrodków pisania obsługujące określone lokalizacje geograficzne. Grupy zainteresowane przystąpieniem do IWCA mogą zapoznać się z poniższymi procedurami i skonsultować się z Prezesem IWCA.
Obecne podmioty stowarzyszone IWCA
Afryka / Bliski Wschód
Sojusz Centrów Pisania Bliskiego Wschodu i Afryki Północnej
Kanada
Stowarzyszenie / stowarzyszenie Kanadyjskich Centrów Pisania Canadienne des centres de rédaction
Europa
Stowarzyszenie European Writing Centre Association
Ameryka Łacińska
La Red Latino Americana de Centros i Programas de Escritura
United States
Konferencja Tutorów Pisania w Kolorado i Wyoming
Inne
GSOLE: Globalne Towarzystwo Edukatorów Umiejętności Online
Stowarzyszenie Centrów Pisania Online
SSWCA: Stowarzyszenie Centrów Pisania Szkół Średnich
Zostanie Partnerem IWCA (od Regulamin IWCA)
Zadaniem organizacji stowarzyszonych Writing Center jest zapewnianie lokalnym specjalistom z ośrodków pisania, w szczególności nauczycielom, możliwości spotkań i wymiany pomysłów, prezentowania referatów i uczestniczenia w profesjonalnych konferencjach w swoich regionach, tak aby koszty podróży nie były wygórowane.
Aby dobrze osiągnąć te cele, podmioty stowarzyszone powinny przynajmniej wprowadzić następujące kryteria w ciągu pierwszego roku ich przynależności do IWCA:
- Organizuj regularne konferencje.
- Ogłaszaj zaproszenia do składania propozycji konferencji i ogłaszaj daty konferencji w publikacjach IWCA.
- Wybierz funkcjonariuszy, w tym przedstawiciela do zarządu IWCA. Funkcjonariusz ten będzie co najmniej aktywny na listach zarządu i najlepiej będzie, jeśli to możliwe, będzie uczestniczył w posiedzeniach zarządu.
- Napisz konstytucję, którą przedłożą IWCA.
- Dostarczaj IWCA raporty organizacji stowarzyszonych, gdy zostaniesz o to poproszony, w tym listy członków, dane kontaktowe członków zarządu, daty konferencji, polecanych prelegentów lub sesji, inne działania.
- Utrzymuj aktywną listę członkostwa.
- Komunikuj się z członkami za pośrednictwem aktywnej listy dystrybucyjnej, strony internetowej, usługi list lub biuletynu (lub kombinacji tych środków, rozwijając się w miarę możliwości).
- Stwórz plan wspólnych zapytań, mentoringu, nawiązywania kontaktów lub nawiązywania kontaktów, który zaprasza nowych dyrektorów centrów pisania i specjalistów do społeczności i pomaga im znaleźć odpowiedzi na pytania w ich pracy.
W zamian partnerzy otrzymają zachętę i pomoc od IWCA, w tym roczną płatność na pokrycie kosztów prelegentów konferencji (obecnie 250 USD) oraz dane kontaktowe potencjalnych członków, którzy mieszkają w tym regionie i należą do IWCA.
Jeśli podmiot stowarzyszony nie jest w stanie spełnić minimalnych wymagań wymienionych powyżej, prezes IWCA zbada okoliczności i wyda rekomendację zarządowi. Zarząd może unieważnić organizację stowarzyszoną większością dwóch trzecich głosów.