Estatuto

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Constituição IWCA

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1 de julho de 2013

Artigo I: Nome e Objetivo

Seção 1: O nome da organização deve ser International Writing Centers Association, doravante referida como IWCA.

Seção 2: Como uma assembleia do Conselho Nacional de Professores de Inglês (NCTE), a IWCA apóia e promove a bolsa de estudos e o desenvolvimento profissional de centros de redação das seguintes maneiras: 1) patrocinar eventos e conferências; 2) encaminhar bolsas e pesquisas; 3) aprimorar o panorama profissional para centros de redação.

Artigo II: Associação

Seção 1: A afiliação está aberta a qualquer pessoa que pague quotas.

Seção 2: A estrutura de quotas será estabelecida no Estatuto Social.

Artigo III: Governança: Diretores

Seção 1: Os dirigentes serão ex-presidente, presidente, vice-presidente (que se torna presidente e ex-presidente em uma sucessão de seis anos), tesoureiro e secretário.

Seção 2: Os diretores serão eleitos conforme estipulado no Artigo VIII.

Seção 3: Os mandatos começarão imediatamente após a Convenção Anual do NCTE após a eleição, a menos que o mandato preencha uma vaga (ver Artigo VIII).

Seção 4: Mandatos para a sucessão de vice-presidente-presidente-ex-presidente serão de dois anos em cada cargo, não renováveis.

Seção 5: Os mandatos do secretário e tesoureiro serão de dois anos, renováveis.

Seção 6: Os dirigentes devem manter a afiliação à IWCA e NCTE durante os mandatos.

Seção 7: As funções de todos os Diretores serão as estabelecidas no Estatuto Social.

Seção 8: Um Diretor eleito pode ser destituído do cargo por justa causa, mediante recomendação unânime dos outros Diretores e dois terços dos votos do Conselho.

Artigo IV: Governança: Conselho

Seção 1: O Conselho deverá garantir uma ampla representação dos membros, incluindo Representantes Regionais, Gerais e Representantes Especiais. Representantes regionais são nomeados (ver Seção 3); Os Representantes Gerais e os Representantes Especiais são eleitos conforme especificado nos Estatutos.

Seção 2: O mandato dos membros eleitos da Diretoria será de dois anos, renováveis. Os termos serão escalonados; para estabelecer escalonamento, a duração dos mandatos pode ser temporariamente ajustada conforme descrito no estatuto.

Seção 3: Afiliados regionais têm o direito de nomear ou eleger para o Conselho um representante de sua região.

Seção 4: O presidente nomeará membros do conselho não votantes de organizações complementares, conforme descrito no estatuto.

Seção 5: Os membros do conselho devem manter a associação à IWCA durante o mandato.

Seção 6: Os deveres de todos os membros do Conselho, eleitos ou nomeados, são definidos no Estatuto Social.

Seção 7: Um membro eleito ou nomeado do Conselho pode ser destituído do cargo por justa causa, mediante recomendação unânime dos Diretores e um voto de dois terços do Conselho.

Artigo V: Governança: Comitês e Grupos de Trabalho

Seção 1: Comitês permanentes serão nomeados no estatuto.

Seção 2: Subcomitês, forças-tarefa e outros grupos de trabalho serão comissionados pelo Presidente, constituídos e dirigidos pelos Diretores.

Artigo VI: Reuniões e eventos

Seção 1: Sob a liderança do Comitê de Conferências, a IWCA patrocinará regularmente eventos de desenvolvimento profissional conforme especificado nos Estatutos.

Seção 2: Os anfitriões do evento devem ser confirmados pelo Conselho e selecionados de acordo com os procedimentos descritos nos Estatutos; a relação entre os anfitriões e a IWCA deve ser detalhada no estatuto.

Seção 3: A Assembleia Geral dos membros será realizada nas Conferências da IWCA. Na medida do possível, a IWCA também realizará reuniões abertas no CCCC e NCTE. Outras assembleias gerais podem ser realizadas a critério do Conselho.

Seção 4: O Conselho se reunirá bimestralmente, se possível, mas não menos do que duas vezes por ano; o quorum será definido pela maioria dos membros do Conselho, incluindo, no mínimo, três Diretores.

Artigo VII: Votação

Seção 1: Todos os membros individuais têm direito de voto para dirigentes, membros eleitos do Conselho e emendas constitucionais. Exceto quando especificamente declarado em outra parte da Constituição ou Estatuto, uma maioria simples dos votos legais expressos será necessária para uma ação.

Seção 2: Os procedimentos de votação serão especificados no estatuto.

Artigo VIII: Nomeações, Eleições e Vagas

Seção 1: O Secretário solicitará nomeações; os candidatos podem se apresentar ou qualquer membro pode indicar outro membro que concorde em ser indicado. Esforços serão feitos para assegurar que os eleitores possam escolher entre pelo menos três candidatos para qualquer posição.

Seção 2: Para serem elegíveis, os candidatos devem ser membros da IWCA em dia com suas obrigações.

Seção 3: O cronograma das eleições será especificado no estatuto.

Seção 4: Se o cargo de presidente ficar vago antes do termo, o ex-presidente ocupará o cargo até a próxima eleição anual, quando um novo vice-presidente pode ser eleito. Na mudança anual de dirigentes, o vice-presidente em exercício assumirá a presidência e o ex-presidente completará a presidência anterior ou o cargo ficará vago (consulte a Seção 5).

Seção 5: Se qualquer outro cargo de Diretor ficar vago antes do mandato, os demais Diretores farão uma nomeação temporária efetiva até a próxima eleição anual.

Seção 6: Se os cargos de representante regional ficarem vagos antes do mandato, o presidente da regional afiliada será solicitado a nomear um novo representante.

Artigo IX: Associações de Centros Regionais de Redação afiliados

Seção 1: A IWCA reconhece como suas afiliadas as associações regionais de centros de redação listadas no estatuto.

Seção 2: Afiliados podem renunciar ao status de afiliado a qualquer momento.

Seção 3: Novos regionais que se candidatam ao status de afiliado são aprovados por maioria de votos no Conselho; o processo de inscrição e os critérios são descritos no estatuto.

Seção 4: Todas as afiliadas regionais têm o direito de nomear ou eleger para o Conselho um representante de sua região.

Seção 5: Regionais em boa situação que demonstrem necessidade podem solicitar subsídios ou outro tipo de apoio à IWCA para atividades regionais, conforme descrito no estatuto.

Artigo X: Publicações

Seção 1: O Jornal do Centro de Redação é a publicação oficial da IWCA; a equipe editorial é selecionada e trabalha com o Conselho de acordo com os procedimentos estabelecidos no Estatuto Social.

Seção 2: O Boletim do Laboratório de Redação é uma publicação afiliada da IWCA; a equipe editorial trabalha com o Conselho de acordo com os procedimentos estabelecidos no Estatuto Social.

Artigo XI: Finanças e relações financeiras

Seção 1: As principais fontes de receita incluem taxas de associação e receitas de eventos patrocinados pela IWCA, conforme detalhado no estatuto.

Seção 2: Todos os dirigentes estão autorizados a assinar contratos financeiros e reembolsar despesas em nome da organização de acordo com as condições estabelecidas no estatuto.

Seção 3: Todas as receitas e despesas serão contabilizadas e relatadas pelo Tesoureiro em conformidade com todos os regulamentos do IRS pertinentes ao status de organização sem fins lucrativos.

Seção 4: Caso a organização se dissolva, os Diretores supervisionarão a distribuição dos ativos em conformidade com os regulamentos do IRS (ver Artigo XIII, Seção 5).

Artigo XII: Constituição e Estatuto

Seção 1: A IWCA deve adotar e manter um Estatuto descrevendo os princípios da organização e um conjunto de Estatutos descrevendo os procedimentos de implementação.

Seção 2: Emendas ao Estatuto ou Estatuto Social podem ser propostas 1) pelo Conselho; 2) por dois terços dos votos dos membros presentes na Assembleia Geral da IWCA; ou 3) por petições assinadas por vinte membros e encaminhadas ao Presidente.

Seção 3: Mudanças na Constituição são promulgadas por uma maioria de dois terços dos votos legais expressos pelos membros.

Seção 4: A adoção e alterações do estatuto são aprovadas por maioria de dois terços dos votos da diretoria.

Seção 5: Os procedimentos de votação são estipulados no Artigo VII.

Artigo XIII: Regulamentos do IRS para manter o status de isenção de impostos

A IWCA e suas afiliadas devem cumprir os requisitos para serem isentos como uma Organização descritos na seção 501 (c) (3) do Código da Receita Federal:

Seção 1: A referida organização é organizada exclusivamente para fins de caridade, religiosos, educacionais ou científicos, incluindo, para tais fins, a realização de distribuições para organizações que se qualificam na seção 501 (c) (3) do Código da Receita Federal, ou o seção correspondente de qualquer código tributário federal futuro.

Seção 2: Nenhuma parte dos ganhos líquidos da organização reverterá para o benefício de, ou será distribuída aos seus membros, curadores, dirigentes ou outras pessoas privadas, exceto que as organizações devem ser autorizadas e com poderes para pagar uma compensação razoável pelos serviços prestados e fazer pagamentos e distribuições em cumprimento dos propósitos estabelecidos na seção 1 deste documento e no artigo __1__ desta constituição.

Seção 3: Nenhuma parte substancial das atividades da organização deve ser a realização de propaganda, ou de outra forma tentar influenciar a legislação, e a organização não deve participar ou intervir em (incluindo a publicação ou distribuição de declarações) qualquer campanha política em nome de ou em oposição a qualquer candidato a cargo público.

Seção 4: Não obstante qualquer outra disposição destes artigos, a organização não deve exercer quaisquer outras atividades não permitidas (a) por uma organização isenta de imposto de renda federal nos termos da seção 501 (c) (3) da Receita Federal Código, ou a seção correspondente de qualquer código tributário federal futuro, ou (b) por uma organização, as contribuições para as quais são dedutíveis nos termos da seção 170 (c) (2) do Código da Receita Federal, ou a seção correspondente de qualquer imposto federal futuro código.

Seção 5: Após a dissolução da organização, os ativos devem ser distribuídos para um ou mais fins isentos no sentido da seção 501 (c) (3) do Código da Receita Federal, ou a seção correspondente de qualquer futuro código tributário federal, ou deve ser distribuído ao governo federal, ou a um governo estadual ou local, para fins públicos. Quaisquer desses ativos não alienados devem ser alienados por um Tribunal de Jurisdição Competente do condado em que o escritório principal da organização está localizado, exclusivamente para esses fins ou para a organização ou organizações, como o referido Tribunal determinar, que são organizados e operados exclusivamente para esses fins.