Afiliații IWCA sunt grupuri care au stabilit o relație formală cu IWCA; cele mai multe sunt asociații regionale de centre de scriere care deservesc anumite locații geografice. Grupurile interesate să devină afiliate IWCA pot vedea procedurile de mai jos și pot consulta președintele IWCA.

Afiliați actuali IWCA

Africa / Orientul Mijlociu

Alianța Centrelor de Scriere Orientul Mijlociu / Africa de Nord

Canada

Canadian Writing Centers Association / association Canadienne des centres de rédaction

Europa

Asociația Centrului European de Scriere

America Latină

La Red Latino Americana de Centros y Programas de Escritura

Statele Unite

Centrală de Est

Conferința tutorilor de scriere din Colorado și Wyoming

Mijlocul Atlanticului

Midwest

nord-est

pacific Northwest

Rocky Mountain

Sud central

sud-estic

California de Nord

California de Sud

Altele

GSOLE: Societatea globală a educatorilor de alfabetizare online

SSWCA: Asociația Centrului de Scriere a Școlilor Gimnaziale

Devenirea unui afiliat IWCA (de la Statutul IWCA)

Funcția organizațiilor afiliate Centrului de scriere este de a oferi profesioniștilor centrelor de scriere locale, în special tutori, oportunități de întâlnire și schimb de idei, de prezentare de lucrări și de participare la conferințe profesionale în regiunile lor, astfel încât cheltuielile de călătorie să nu fie prohibitive.

Pentru a îndeplini bine aceste obiective, afiliații ar trebui, cel puțin, să adopte următoarele criterii în primul an de afiliere IWCA:

  • Țineți conferințe regulate.
  • Emiteți apeluri pentru propuneri de conferințe și anunțați datele conferinței în publicațiile IWCA.
  • Ofițeri aleși, inclusiv un reprezentant în consiliul IWCA. Acest ofițer va fi cel puțin activ pe lista de servicii a consiliului de administrație și, în mod ideal, va participa la ședințele consiliului de administrație cât mai posibil.
  • Scrieți o constituție pe care o supun IWCA.
  • Furnizați IWCA cu rapoarte ale organizației afiliate atunci când vi se solicită, inclusiv liste de membri, informații de contact pentru membrii consiliului, datele conferințelor, vorbitori sau sesiuni prezentate, alte activități.
  • Mențineți o listă activă de membri.
  • Comunicați cu membrii printr-o listă de distribuție activă, site web, listserv sau buletin informativ (sau o combinație a acestor mijloace, evoluând după cum permite tehnologia).
  • Stabiliți un plan de co-anchetă, mentorat, rețea sau conectare care invită noii directori și profesioniști ai centrelor de scriere în comunitate și îi ajută să găsească răspunsuri la întrebări în munca lor.

În schimb, afiliații vor primi încurajări și asistență din partea IWCA, inclusiv plata anuală pentru a suporta costurile vorbitorilor principali ai conferinței (în prezent, 250 USD) și informații de contact pentru potențialii membri care locuiesc în acea regiune și aparțin IWCA.

Dacă un afiliat nu poate îndeplini cerințele minime enumerate mai sus, președintele IWCA va investiga circumstanțele și va face o recomandare consiliului. Consiliul poate decertifica organizația afiliată cu o majoritate de două treimi din vot.