Afiliații IWCA sunt grupuri care au stabilit o relație formală cu IWCA; cele mai multe sunt asociații regionale de centre de scriere care deservesc anumite locații geografice. Grupurile interesate să devină afiliate IWCA pot vedea procedurile de mai jos și pot consulta președintele IWCA.
Afiliați actuali IWCA
Africa / Orientul Mijlociu
Alianța Centrelor de Scriere Orientul Mijlociu / Africa de Nord
Canada
Canadian Writing Centers Association / association Canadienne des centres de rédaction
Europa
Asociația Centrului European de Scriere
America Latină
La Red Latino Americana de Centros y Programas de Escritura
Statele Unite
Conferința tutorilor de scriere din Colorado și Wyoming
Altele
GSOLE: Societatea globală a educatorilor de alfabetizare online
Asociația Centrelor de Scriere Online
SSWCA: Asociația Centrului de Scriere a Școlilor Gimnaziale
Devenirea unui afiliat IWCA (de la Statutul IWCA)
Funcția organizațiilor afiliate Centrului de scriere este de a oferi profesioniștilor centrelor de scriere locale, în special tutori, oportunități de întâlnire și schimb de idei, de prezentare de lucrări și de participare la conferințe profesionale în regiunile lor, astfel încât cheltuielile de călătorie să nu fie prohibitive.
Pentru a îndeplini bine aceste obiective, afiliații ar trebui, cel puțin, să adopte următoarele criterii în primul an de afiliere IWCA:
- Țineți conferințe regulate.
- Emiteți apeluri pentru propuneri de conferințe și anunțați datele conferinței în publicațiile IWCA.
- Ofițeri aleși, inclusiv un reprezentant în consiliul IWCA. Acest ofițer va fi cel puțin activ pe lista de servicii a consiliului de administrație și, în mod ideal, va participa la ședințele consiliului de administrație cât mai posibil.
- Scrieți o constituție pe care o supun IWCA.
- Furnizați IWCA cu rapoarte ale organizației afiliate atunci când vi se solicită, inclusiv liste de membri, informații de contact pentru membrii consiliului, datele conferințelor, vorbitori sau sesiuni prezentate, alte activități.
- Mențineți o listă activă de membri.
- Comunicați cu membrii printr-o listă de distribuție activă, site web, listserv sau buletin informativ (sau o combinație a acestor mijloace, evoluând după cum permite tehnologia).
- Stabiliți un plan de co-anchetă, mentorat, rețea sau conectare care invită noii directori și profesioniști ai centrelor de scriere în comunitate și îi ajută să găsească răspunsuri la întrebări în munca lor.
În schimb, afiliații vor primi încurajări și asistență din partea IWCA, inclusiv plata anuală pentru a suporta costurile vorbitorilor principali ai conferinței (în prezent, 250 USD) și informații de contact pentru potențialii membri care locuiesc în acea regiune și aparțin IWCA.
Dacă un afiliat nu poate îndeplini cerințele minime enumerate mai sus, președintele IWCA va investiga circumstanțele și va face o recomandare consiliului. Consiliul poate decertifica organizația afiliată cu o majoritate de două treimi din vot.