Bylaws

Statutul Asociației este disponibil făcând clic pe Statutul Asociației Centrelor Internaționale de Scriere.

Constituția IWCA

Constituția Asociației este disponibilă făcând clic pe Constituția Asociației Centrelor Internaționale de Scriere.

Iulie 1, 2013

Articolul I: Denumire și obiectiv

Secțiunea 1: Denumirea organizației este Asociația Centrelor Internaționale de Scriere, denumită în continuare IWCA.

Secțiunea 2: Ca adunare a Consiliului Național al Profesorilor de Engleză (NCTE), IWCA susține și promovează bursele și dezvoltarea profesională a centrelor de scriere în următoarele moduri: 1) sponsorizează evenimente și conferințe; 2) transmite burse și cercetări; 3) îmbunătățiți peisajul profesional pentru centrele de scris.

Articolul II: calitatea de membru

Secțiunea 1: calitatea de membru este deschisă oricărei persoane care plătește cotizații.

Secțiunea 2: Structura taxelor va fi stabilită în statut.

Articolul III: Guvernanță: ofițeri

Secțiunea 1: Ofițerii vor fi fost președinte, președinte, vicepreședinte (care devine președinte și președinte trecut într-o succesiune de șase ani), trezorier și secretar.

Secțiunea 2: Ofițerii vor fi aleși în conformitate cu articolul VIII.

Secțiunea 3: Mandatul va începe imediat după Convenția anuală NCTE după alegeri, cu excepția cazului în care termenul ocupă un post vacant (a se vedea articolul VIII).

Secțiunea 4: Mandatul pentru succesiunea vicepreședintelui-președinte-fostului președinte va fi de doi ani în fiecare birou, nereînnoibil.

Secțiunea 5: Mandatul pentru secretar și trezorier va fi de doi ani, reînnoibil.

Secțiunea 6: Ofițerii trebuie să mențină calitatea de membru IWCA și NCTE în timpul mandatului.

Secțiunea 7: Atribuțiile tuturor ofițerilor vor fi cele stabilite în statut.

Secțiunea 8: Un ofițer ales poate fi revocat din funcție pentru o cauză suficientă, la recomandarea unanimă a celorlalți ofițeri și la votul a două treimi al Consiliului.

Articolul IV: Guvernanță: consiliu

Secțiunea 1: Consiliul asigură o reprezentare largă a membrilor, incluzând reprezentanți ai circumscripțiilor regionale, în libertate și speciale. Sunt numiți reprezentanți regionali (a se vedea secțiunea 3); În circumscripția electorală mare și specială, reprezentanții sunt aleși în conformitate cu prevederile statutului.

Secțiunea 2: Mandatul ales al Consiliului va fi de doi ani, reînnoibil. Termenii vor fi eșalonati; pentru a stabili eșalonarea, lungimile termenului pot fi ajustate temporar, conform prevederilor statutului.

Secțiunea 3: Afiliații regionali au dreptul să numească sau să aleagă în consiliu un reprezentant din regiunea lor.

Secțiunea 4: Președintele va numi membri ai Consiliului de administrație fără drept de vot din organizații complementare, astfel cum se prevede în statut.

Secțiunea 5: Membrii consiliului trebuie să mențină calitatea de membru IWCA pe durata mandatului.

Secțiunea 6: Atribuțiile tuturor membrilor consiliului, aleși sau numiți, sunt stabilite în statut.

Secțiunea 7: Un membru ales sau desemnat al Consiliului poate fi revocat din funcție pentru o cauză suficientă, la recomandarea unanimă a funcționarilor și la votul a două treimi al Consiliului.

Articolul V: Guvernanță: comitete și grupuri de lucru

Secțiunea 1: Comitetele permanente vor fi numite în statut.

Secțiunea 2: Subcomitetele, grupurile de lucru și alte grupuri de lucru vor fi comandate de președinte, constituite și însărcinate de ofițeri.

Articolul VI: Întâlniri și evenimente

Secțiunea 1: Sub conducerea comitetului conferințelor, IWCA va sponsoriza în mod regulat evenimente de dezvoltare profesională, așa cum se specifică în statut.

Secțiunea 2: Gazdele evenimentului vor fi confirmate de consiliul de administrație și selectate conform procedurilor descrise în statut; relația dintre gazde și IWCA va fi detaliată în statut.

Secțiunea 3: Adunarea generală a membrilor va avea loc la conferințele IWCA. În măsura posibilului, IWCA va organiza, de asemenea, întâlniri deschise la CCCC și NCTE. Alte adunări generale pot fi ținute la discreția Consiliului.

Secțiunea 4: Consiliul se va întruni bimestrial, dacă este posibil, dar nu mai puțin de două ori pe an; un cvorum se definește ca majoritate a membrilor consiliului, inclusiv cel puțin trei ofițeri.

Articolul VII: Votarea

Secțiunea 1: Toți membrii individuali au dreptul de a vota pentru ofițeri, membri ale consiliului ales și amendamente constituționale. Cu excepția celor specificate în altă parte în Constituție sau Statut, pentru o acțiune va fi necesară o majoritate simplă a voturilor legale exprimate.

Secțiunea 2: Procedurile de vot vor fi specificate în statut.

Articolul VIII: Nominalizări, alegeri și posturi vacante

Secțiunea 1: Secretarul va solicita nominalizări; candidații se pot desemna singuri sau orice membru poate desemna un alt membru care acceptă să fie nominalizat. Se vor depune eforturi pentru a se asigura că alegătorii pot alege dintre cel puțin trei candidați pentru orice funcție.

Secțiunea 2: Pentru a fi eligibili, candidații trebuie să fie membri IWCA în stare bună.

Secțiunea 3: Calendarul alegerilor va fi specificat în statut.

Secțiunea 4: Dacă funcția de președinte devine vacantă înainte de mandat, fostul președinte va ocupa rolul până la următoarele alegeri anuale, când va putea fi ales un nou vicepreședinte. La schimbarea anuală a funcționarilor, vicepreședintele ședinței va prelua președinția, iar fostul președinte va finaliza președinția anterioară sau biroul va deveni vacant (a se vedea secțiunea 5).

Secțiunea 5: Dacă orice altă funcție de ofițer devine vacantă înainte de mandat, ofițerii rămași vor face o numire temporară efectivă până la următoarele alegeri anuale.

Secțiunea 6: Dacă funcțiile de reprezentant regional devin vacante înainte de mandat, președintelui regionalului afiliat i se va cere să numească un nou reprezentant.

Articolul IX: Asociații de centre de scriere regionale afiliate

Secțiunea 1: IWCA recunoaște ca afiliați asociațiile centrelor regionale de redactare enumerate în statut.

Secțiunea 2: Afiliații pot renunța oricând la statutul de afiliat.

Secțiunea 3: noile regiuni care solicită statutul de afiliat sunt aprobate cu votul majorității Consiliului; procesul de aplicare și criteriile sunt prezentate în statut.

Secțiunea 4: Toți afiliații regionali au dreptul să numească sau să aleagă în consiliu un reprezentant din regiunea lor.

Secțiunea 5: Regionalele care au nevoie de o demonstrație bună pot solicita IWCA pentru subvenții sau alt sprijin pentru activități regionale, așa cum este subliniat în statut.

Articolul X: Publicații

Secțiunea 1: Jurnalul Centrului de Scriere este publicația oficială a IWCA; echipa editorială este selectată și lucrează cu consiliul conform procedurilor stabilite în statut.

Secțiunea 2: The Buletin informativ al laboratorului de redactare este o publicație afiliată a IWCA; echipa de redacție lucrează cu consiliul conform procedurilor prevăzute în statut.

Articolul XI: Finanțe și relații financiare

Secțiunea 1: Principalele surse de venituri includ cotizațiile de membru și veniturile din evenimente sponsorizate de IWCA, așa cum sunt detaliate în statut.

Secțiunea 2: Toți ofițerii sunt autorizați să semneze contracte financiare și să ramburseze cheltuielile în numele organizației în conformitate cu condițiile stabilite în statut.

Secțiunea 3: Toate veniturile și cheltuielile vor fi contabilizate și raportate de Trezorier în conformitate cu toate reglementările IRS relevante pentru statutul nonprofit.

Secțiunea 4: În cazul în care organizația se dizolvă, ofițerii vor supraveghea distribuția activelor în conformitate cu reglementările IRS (a se vedea articolul XIII, secțiunea 5).

Articolul XII: Constituție și statut

Secțiunea 1: IWCA va adopta și menține o Constituție care descrie principiile organizației și un set de regulamente care descrie procedurile de punere în aplicare.

Secțiunea 2: Amendamente la Constituție sau Statute pot fi propuse de 1) consiliu; 2) prin votul a două treimi a membrilor care participă la adunarea generală IWCA; sau 3) prin petiții semnate de douăzeci de membri și transmise președintelui.

Secțiunea 3: Modificările aduse Constituției sunt adoptate cu o majoritate de două treimi din voturile legale exprimate de membri.

Secțiunea 4: Adoptarea și modificarea statutului se adoptă cu votul majorității a două treimi a Consiliului.

Secțiunea 5: Procedurile de votare sunt stipulate în articolul VII.

Articolul XIII: Regulamentele IRS pentru menținerea statutului de scutit de impozit

IWCA și filialele sale trebuie să respecte cerințele pentru a fi scutiți ca organizație descrisă în secțiunea 501 (c) (3) din Codul veniturilor interne:

Secțiunea 1: Organizația menționată este organizată exclusiv în scopuri caritabile, religioase, educaționale sau științifice, inclusiv, în acest scop, distribuirea către organizații care se califică în conformitate cu secțiunea 501 (c) (3) din Codul veniturilor interne sau secțiunea corespunzătoare a oricărui viitor cod fiscal federal.

Secțiunea 2: Nicio parte din câștigurile nete ale organizației nu trebuie să beneficieze sau să poată fi distribuite membrilor săi, administratorilor, ofițerilor sau altor persoane private, cu excepția faptului că organizațiile sunt autorizate și împuternicite să plătească o compensație rezonabilă pentru servicii efectuate și să efectueze plăți și distribuții în scopul îndeplinirii scopurilor stabilite în secțiunea 1 a prezentului document și în articolul __1__ din prezenta constituție.

Secțiunea 3: Nicio parte substanțială a activităților organizației nu trebuie să fie desfășurarea propagandei sau încercarea de a influența legislația, iar organizația nu trebuie să participe sau să intervină (inclusiv publicarea sau distribuirea declarațiilor) în orice campanie politică în numele sau în opoziție cu orice candidat la funcții publice.

Secțiunea 4: Fără a aduce atingere oricărei alte prevederi a acestor articole, organizația nu va desfășura alte activități care nu pot fi desfășurate (a) de o organizație scutită de impozitul federal pe venit în conformitate cu secțiunea 501 (c) (3) din Venitul intern Cod sau secțiunea corespunzătoare a oricărui viitor cod fiscal federal sau (b) de către o organizație, contribuțiile la care sunt deductibile în conformitate cu secțiunea 170 (c) (2) din Codul veniturilor interne sau secțiunea corespunzătoare a oricărui viitor impozit federal cod.

Secțiunea 5: La dizolvarea organizației, activele vor fi distribuite pentru unul sau mai multe scopuri scutite în sensul secțiunii 501 (c) (3) din Codul veniturilor interne sau a secțiunii corespunzătoare a oricărui viitor cod fiscal federal sau vor fi distribuite guvernului federal sau unui stat sau unei autorități locale, în scop public. Orice astfel de active care nu sunt înstrăinate vor fi înlăturate de către o Curte de jurisdicție competentă din județul în care se află sediul principal al organizației, exclusiv în acest scop sau către organizația sau organizațiile respective, după cum va stabili Curtea menționată, care sunt organizate și operate exclusiv în astfel de scopuri.