Văn bản dưới luật

Các quy định của Hiệp hội có sẵn bằng cách nhấp vào Nội quy của Hiệp hội Trung tâm Viết văn Quốc tế.

Hiến pháp IWCA

Hiến pháp Hiệp hội có sẵn bằng cách nhấp vào Hiến pháp Hiệp hội các Trung tâm Viết văn Quốc tế.

Tháng Bảy 1, 2013

Điều I: Tên và Mục tiêu

Phần 1: Tên của tổ chức sẽ là Hiệp hội Trung tâm Viết văn Quốc tế, sau đây được gọi là IWCA.

Phần 2: Với tư cách là một hội đồng của Hội đồng Giáo viên Tiếng Anh Quốc gia (NCTE), IWCA hỗ trợ và thúc đẩy học bổng và phát triển chuyên môn của các trung tâm viết văn theo những cách sau: 1) tài trợ cho các sự kiện và hội nghị; 2) học bổng chuyển tiếp và nghiên cứu; 3) nâng cao môi trường chuyên nghiệp cho các trung tâm viết lách.

Điều II: Tư cách thành viên

Phần 1: Tư cách thành viên dành cho bất kỳ cá nhân nào trả hội phí.

Phần 2: Cấu trúc Dues sẽ được quy định trong Điều lệ.

Điều III: Quản trị: Cán bộ

Phần 1: Các viên chức sẽ là Chủ tịch trước đây, Chủ tịch, Phó Chủ tịch (người trở thành Chủ tịch và Chủ tịch trước đây trong sáu năm liên tiếp), Thủ quỹ và Thư ký.

Mục 2: Các cán bộ sẽ được bầu theo quy định tại Điều VIII.

Mục 3: Điều khoản của nhiệm kỳ sẽ bắt đầu ngay sau Hội nghị thường niên NCTE sau cuộc bầu cử, trừ khi nhiệm kỳ đó lấp đầy chỗ trống (xem Điều VIII).

Phần 4: Thời hạn của nhiệm kỳ đối với việc kế nhiệm Phó Tổng thống-Tổng thống-Tổng thống trước đây sẽ là hai năm tại mỗi nhiệm vụ, không thể gia hạn.

Phần 5: Nhiệm kỳ của Thư ký và Thủ quỹ sẽ là hai năm, có thể gia hạn.

Phần 6: Các viên chức phải duy trì tư cách thành viên IWCA và NCTE trong nhiệm kỳ của nhiệm kỳ.

Phần 7: Nhiệm vụ của tất cả các Sĩ quan sẽ là những nhiệm vụ được quy định trong Điều luật.

Phần 8: Một Viên chức được bầu có thể bị cách chức vì đủ lý do khi có sự giới thiệu nhất trí của các Viên chức khác và XNUMX/XNUMX phiếu bầu của Hội đồng.

Điều IV: Quản trị: Hội đồng quản trị

Phần 1: Hội đồng sẽ đảm bảo sự đại diện rộng rãi của các thành viên bằng cách bao gồm các Đại diện Khu vực, Tại các Cơ quan Lớn và Cơ quan Đặc biệt. Các đại diện khu vực được chỉ định (xem Phần 3); Tại các Cơ quan lớn và Cơ quan đặc biệt, các đại biểu được bầu theo quy định trong Luật.

Phần 2: Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng được bầu sẽ là hai năm, có thể gia hạn. Các điều khoản sẽ được so sánh với nhau; để thiết lập sự cố định, độ dài thời hạn có thể được điều chỉnh tạm thời như được nêu trong Điều luật.

Phần 3: Các chi nhánh trong khu vực có quyền chỉ định hoặc bầu vào Hội đồng quản trị một đại diện từ khu vực của họ.

Phần 4: Chủ tịch sẽ bổ nhiệm các thành viên Hội đồng không biểu quyết từ các tổ chức bổ sung như được nêu trong Điều lệ.

Phần 5: Các thành viên hội đồng quản trị phải duy trì tư cách thành viên IWCA trong suốt nhiệm kỳ.

Phần 6: Nhiệm vụ của tất cả các thành viên Hội đồng quản trị, được bầu hoặc bổ nhiệm, được quy định trong Điều lệ.

Phần 7: Một thành viên Hội đồng được bầu hoặc bổ nhiệm có thể bị cách chức vì lý do đầy đủ khi có sự giới thiệu nhất trí của các Cán bộ và XNUMX/XNUMX phiếu bầu của Hội đồng.

Điều V: Quản trị: Ủy ban và Nhóm công tác

Phần 1: Các ủy ban thường trực sẽ có tên trong Điều lệ.

Phần 2: Các tiểu ban, lực lượng đặc nhiệm và các nhóm công tác khác sẽ do Tổng thống ủy nhiệm, do các Sĩ quan thành lập và phụ trách.

Điều VI: Các cuộc họp và sự kiện

Phần 1: Dưới sự lãnh đạo của Ủy ban Hội nghị, IWCA sẽ thường xuyên tài trợ cho các sự kiện phát triển chuyên môn như được quy định trong Điều lệ.

Mục 2: Người tổ chức sự kiện sẽ được Hội đồng xác nhận và lựa chọn theo các thủ tục được nêu trong Quy chế; mối quan hệ giữa máy chủ và IWCA sẽ được trình bày chi tiết trong Quy chế.

Phần 3: Đại hội thành viên sẽ diễn ra tại các Hội nghị IWCA. Trong chừng mực có thể, IWCA cũng sẽ tổ chức các cuộc họp mở tại CCCC và NCTE. Các cuộc họp đại hội đồng khác có thể được tổ chức theo quyết định của Hội đồng quản trị.

Phần 4: Hội đồng sẽ họp hai tháng một lần nếu có thể nhưng không ít hơn hai lần mỗi năm; một túc số sẽ được xác định là đa số thành viên Hội đồng quản trị, bao gồm ít nhất ba Cán bộ.

Điều VII: Biểu quyết

Mục 1: Tất cả các thành viên cá nhân đều có quyền bỏ phiếu cho các Viên chức, thành viên Hội đồng được bầu và các sửa đổi hiến pháp. Trừ khi được nêu cụ thể ở những nơi khác trong Hiến pháp hoặc Quy chế, sẽ cần phải có đa số phiếu hợp pháp đơn giản cho một hành động.

Phần 2: Thủ tục bỏ phiếu sẽ được quy định trong Điều lệ.

Điều VIII: Đề cử, bầu cử và vị trí tuyển dụng

Phần 1: Thư ký sẽ kêu gọi đề cử; các ứng cử viên có thể tự đề cử, hoặc bất kỳ thành viên nào có thể đề cử một thành viên khác đồng ý được đề cử. Sẽ nỗ lực để đảm bảo các cử tri có thể chọn từ ít nhất ba ứng cử viên cho bất kỳ vị trí nào.

Mục 2: Để đủ điều kiện, các ứng cử viên phải là thành viên IWCA ở trạng thái tốt.

Phần 3: Thời khóa biểu bầu cử sẽ được quy định trong Điều lệ.

Phần 4: Nếu chức vụ của Tổng thống bị bỏ trống trước nhiệm kỳ, Tổng thống quá khứ sẽ đảm nhiệm vai trò cho đến cuộc bầu cử hàng năm tiếp theo khi một Phó Tổng thống mới có thể được bầu. Tại sự thay đổi cán bộ hàng năm, Phó Tổng thống đương nhiệm sẽ đảm nhiệm chức vụ Tổng thống, và Chủ tịch đã qua sẽ hoàn thành nhiệm kỳ Chủ tịch đã qua hoặc văn phòng sẽ bị bỏ trống (xem Phần 5).

Mục 5: Nếu bất kỳ vị trí Cán bộ nào khác bị bỏ trống trước nhiệm kỳ, các Cán bộ còn lại sẽ bổ nhiệm tạm thời có hiệu lực cho đến cuộc bầu cử hàng năm tiếp theo.

Phần 6: Nếu các vị trí đại diện khu vực bị bỏ trống trước nhiệm kỳ, chủ tịch của khu vực liên kết sẽ được yêu cầu bổ nhiệm một đại diện mới.

Điều IX: Hiệp hội các Trung tâm Viết văn Khu vực Trực thuộc

Phần 1: IWCA công nhận là chi nhánh của mình với các hiệp hội trung tâm viết khu vực được liệt kê trong Điều lệ.

Phần 2: Các chi nhánh có thể từ bỏ trạng thái liên kết bất cứ lúc nào.

Phần 3: Các khu vực mới đăng ký tư cách liên kết được phê duyệt bởi đa số phiếu của Hội đồng quản trị; quy trình và tiêu chí nộp đơn được nêu trong Quy chế.

Phần 4: Tất cả các chi nhánh trong khu vực có quyền chỉ định hoặc bầu vào Hội đồng quản trị một đại diện từ khu vực của họ.

Phần 5: Các khu vực có nhu cầu chứng minh tình trạng tốt có thể nộp đơn lên IWCA để xin trợ cấp hoặc hỗ trợ khác cho các hoạt động khu vực như được nêu trong Quy chế.

Điều X: Ấn phẩm

Phần 1: Tạp chí Trung tâm Viết văn là ấn phẩm chính thức của IWCA; nhóm biên tập được lựa chọn bởi và làm việc với Hội đồng quản trị theo các thủ tục được quy định trong Điều lệ.

Mục 2: Viết bản tin phòng thí nghiệm là một ấn phẩm liên kết của IWCA; nhóm biên tập làm việc với Hội đồng quản trị theo các thủ tục được quy định trong Điều lệ.

Điều XI: Tài chính và các mối quan hệ tài chính

Phần 1: Nguồn thu chính bao gồm hội phí thành viên và doanh thu từ các sự kiện do IWCA tài trợ như được nêu chi tiết trong Điều lệ.

Mục 2: Tất cả các Cán bộ được ủy quyền ký hợp đồng tài chính và hoàn trả chi phí thay mặt cho tổ chức theo các điều kiện quy định trong Điều lệ.

Phần 3: Tất cả các khoản thu và chi sẽ được Kế toán và báo cáo bởi Thủ quỹ tuân theo tất cả các quy định của IRS liên quan đến trạng thái phi lợi nhuận.

Phần 4: Nếu tổ chức giải thể, các Cán bộ sẽ giám sát việc phân phối tài sản tuân thủ các quy định của IRS (xem Điều XIII, Phần 5).

Điều XII: Hiến pháp và Luật

Phần 1: IWCA sẽ thông qua và duy trì Hiến pháp nêu rõ các nguyên tắc của tổ chức và một bộ các Điều luật nêu rõ các thủ tục thực hiện.

Phần 2: Các sửa đổi đối với Hiến pháp hoặc Quy chế có thể được đề xuất bởi 1) Hội đồng; 2) có 3/XNUMX phiếu bầu của các thành viên tham dự Đại hội đồng IWCA; hoặc XNUMX) bằng các kiến ​​nghị do hai mươi thành viên ký và chuyển đến Tổng thống.

Phần 3: Những thay đổi đối với Hiến pháp được ban hành dựa trên đa số XNUMX/XNUMX số phiếu hợp pháp của các thành viên.

Phần 4: Việc thông qua và các thay đổi đối với Điều lệ được ban hành dựa trên đa số phiếu XNUMX/XNUMX của Hội đồng quản trị.

Mục 5: Thủ tục bỏ phiếu được quy định tại Điều VII.

Điều XIII: Các quy định của IRS để duy trì tình trạng miễn thuế

IWCA và các chi nhánh của nó sẽ tuân thủ các yêu cầu để được miễn trừ với tư cách là một Tổ chức được mô tả trong phần 501 (c) (3) của Bộ luật Thuế vụ:

Phần 1: Tổ chức đã nói được tổ chức dành riêng cho các mục đích từ thiện, tôn giáo, giáo dục hoặc khoa học, bao gồm, cho các mục đích đó, việc phân phối cho các tổ chức đủ điều kiện theo mục 501 (c) (3) của Bộ luật Thuế vụ, hoặc phần tương ứng của bất kỳ mã số thuế liên bang nào trong tương lai.

Phần 2: Không một phần nào trong thu nhập ròng của tổ chức được hưởng lợi hoặc được phân phối cho các thành viên, người được ủy thác, cán bộ hoặc cá nhân khác, ngoại trừ việc tổ chức sẽ được ủy quyền và trao quyền để trả tiền bồi thường hợp lý cho các dịch vụ thực hiện và thực hiện các khoản thanh toán và phân phối nhằm thực hiện các mục đích được nêu trong phần 1 của bản hợp đồng này và trong điều __1__ của hiến pháp này.

Phần 3: Không một phần quan trọng nào trong các hoạt động của tổ chức được thực hiện tuyên truyền hoặc cố gắng gây ảnh hưởng đến luật pháp và tổ chức sẽ không tham gia hoặc can thiệp vào (bao gồm cả việc xuất bản hoặc phân phối các tuyên bố) bất kỳ chiến dịch chính trị nào đại diện cho hoặc đối lập với bất kỳ ứng cử viên nào cho chức vụ công.

Phần 4: Bất kể có quy định nào khác của những điều này, tổ chức sẽ không thực hiện bất kỳ hoạt động nào khác không được phép thực hiện bởi (a) bởi một tổ chức được miễn thuế thu nhập liên bang theo mục 501 (c) (3) của Doanh thu nội bộ Mã, hoặc phần tương ứng của bất kỳ mã số thuế liên bang nào trong tương lai, hoặc (b) của một tổ chức, các khoản đóng góp được khấu trừ theo mục 170 (c) (2) của Bộ luật Thuế vụ hoặc phần tương ứng của bất kỳ loại thuế liên bang nào trong tương lai mã.

Mục 5: Khi tổ chức giải thể, tài sản sẽ được phân phối cho một hoặc nhiều mục đích được miễn trừ theo nghĩa của mục 501 (c) (3) của Bộ luật Thuế vụ, hoặc phần tương ứng của bất kỳ mã số thuế liên bang nào trong tương lai, hoặc sẽ được phân phối cho chính phủ liên bang, hoặc cho một tiểu bang hoặc chính quyền địa phương, vì mục đích công cộng. Bất kỳ tài sản nào không được xử lý như vậy sẽ được xử lý bởi Tòa án có thẩm quyền của quận nơi đặt trụ sở chính của tổ chức, dành riêng cho các mục đích đó hoặc cho tổ chức hoặc các tổ chức đó, như Tòa án đã nói sẽ xác định, được tổ chức và hoạt động dành riêng cho các mục đích đó.